Impostazioni Opzioni al meglio per chi usa uno screen-reader.
Con la schermata di avvio aperta, in qualunque cartella o campo ci fossimo posizionati, per iniziare, fare come segue:
1. Apriamo i menu con alt più F, freccia su fino ad Opzioni e premiamo invio.
2. Si apre la multischeda delle opzioni e siamo nella lista delle opzioni che si scorre con le frecce verticali. sul primo campo, troviamo Generali.
3. Ci spostiamo con tab e, nei vari campi, faremo le nostre scelte. Ecco le mie:
Contatti Mostra barra di formattazione rapida quando si seleziona testo. Non Attivata.
Attiva anteprima in tempo reale. Attivata.
Combinazione colori: Argento
Stile descrizione comando: Mostra descrizione caratteristica nelle descrizioni comandi
Nome utente: nunziante.
Iniziali: n
Imposta Outlook come programma predefinito per la posta elettronica, i contatti eccetera. Attivata.
Programmi predefiniti… Saltare.
Pulsanti OK, Annulla e Applica. Premere invio su Applica e poi premere control più tab per passare alla scheda successiva.
4. siamo sulla scheda Posta, nella quale faremo le nostre scelte. Le mie sono:
a. Opzioni Editor…, entrare con invio.
b. Siamo su Strumenti di correzione, premere tab fino a correzione automatica…, e premere invio.
c. Si apre una multischeda e siamo sulla prima . Premendo tab, raggiungere la casella Sostituisci testo durante la digitazione e disattivare con barra spazio.
d. Premiamo control più tab e siamo sulla seconda scheda. Premendo tab, raggiungere la casella Sostituisci testo durante la digitazione e disattivare con barra spazio.
e. Premiamo control più tab e siamo sulla terza scheda. Premendo tab ripetutamente, scorriamo la lista di tutte le sostituzioni automatiche e le disattiveremo tutte con barra spazio. Terminata la lista, raggiungiamo il pulsante Applica e premiamo invio.
f. Premiamo control più tab e siamo su altre due schede. Con control più tab, ci posizioniamo sulla scheda sostituzione automatica.
g. Premendo tab ripetutamente, scorriamo la lista di tutte le sostituzioni automatiche e le disattiveremo tutte con barra spazio. Terminata la lista, raggiungiamo il pulsante Applica e premiamo invio. Con shift più tab, raggiungiamo il pulsante OK e premiamo invio.
h. Siamo di nuovo sul pulsante Correzione automatica…, e con tab, facciamo le altre scelte. Le mie sono:
Ignora parole MAIUSCOLE. Attivata.
Ignora parole con numeri. Attivata.
Ignora indirizzi Internet e percorsi di file. Attivata.
Contrassegna parole ripetute. Attivata.
Tedesco: usa nuove regole ortografiche. Non Attivata.
Caratteri maiuscoli accentati in francese. Non Attivata.
Suggerisci solo dai dizionari principali. Attivata.
Dizionari personalizzati… Saltare
Regole scrittura testo francese. Regole ortografiche tradizionali e nuove
Controlla ortografia durante la digitazione. Non Attivata.
Usa controllo ortografico contestuale (testo inglese, spagnolo o tedesco). Non Attivata.
Segna errori grammaticali durante la digitazione. Non Attivata.
Controllo grammaticale e ortografico. Non Attivata.
Pulsanti OK e Annulla.
i. Premendo ancora tab, siamo di nuovo su Strumenti di correzione. Premiamo freccia giù e siamo su Impostazioni avanzate.
5. Con tab, scorriamo le impostazioni e facciamo le scelte. Le mie sono:
La digitazione sostituisce il testo selezionato. Non Attivata.
Seleziona automaticamente parola intera durante la selezione. Non Attivata.
Consenti trascinamento del testo. Non Attivata.
Usa CTRL+clic per visitare il collegamento ipertestuale. Non Attivata.
Crea automaticamente area di disegno durante l’inserimento di forme. Non Attivata.
Usa selezione logica del paragrafo. Non Attivata.
Usa cursore intelligente. Non Attivata.
Usa il tasto INS per controllare la modalità sovrascrittura. Non Attivata.
Chiedi conferma aggiornamento stile. Non Attivata.
Utilizza stile Normale per elenchi puntati o numerati. Non Attivata.
Tieni traccia della formattazione. Non Attivata.
Aggiornamento stile in base alla selezione. Mantieni elenchi puntati e numerati precedenti
Consenti modifiche nel punto di doppio clic. Attivata.
Mostra suggerimenti Completamento automatico. Non Attivata.
Taglio, copia e incollamento
Nello stesso messaggio di posta elettronica: Mantieni solo il testo
Incollare tra messaggi di posta elettronica: Mantieni solo il testo
Incollare tra messaggi di posta elettronica in caso di conflitto tra le definizioni degli stili: Mantieni solo il testo
Incollare da altre applicazioni: Mantieni solo il testo
Inserisci/incolla immagini come: Sopra e sotto
Mantieni elenchi puntati e numerati se si incolla testo con l’opzione Mantieni solo il testo. Attivata.
Usa il tasto INS per incollare. Non Attivata.
Mostra pulsante Opzioni Incolla quando si incolla contenuto. Non Attivata.
Taglia e incolla logico. Non Attivata.
Mostra unità di misura in: Centimetri.
Mostra pixel per le funzionalità HTML. Non Attivata.
Mostra tasti di scelta rapida nelle descrizioni comandi. Attivata.
Ottimizza posizionamento dei caratteri per il layout anziché per la leggibilità. Non Attivata.
Disattiva accelerazione grafica hardware. Non Attivata.
Mostra contenuto di Office.com inviato dai clienti. Non Attivata.
Pulsanti OK e Annulla.
6. Premiamo invio sul pulsante OK e siamo di nuovo sul pulsante Impostazioni Editor…, con tab, scorriamo le impostazioni e facciamo le scelte. Le mie sono:
Scrivi i messaggi in questo formato: HTML
Controlla sempre l’ortografia prima dell’invio. Non Attivata.
Controllo ortografia e correzione automatica… Saltare.
Ignora testo originale in risposta o inoltro. Attivata.
Firme … premere invio per creare o modificare le firme per i messaggi. Viene spiegato più avanti come creare ed utilizzare le firme.
Elementi decorativi e caratteri… Saltare.
Riquadro di lettura… Saltare.
Riproduci un suono. Attivata.
Cambia il puntatore del mouse. Attivata.
Mostra icona a forma di busta sulla barra delle applicazioni. Attivata.
Visualizza un avviso per il desktop. Non Attivata.
Avviso per il desktop … Saltare.
Sfoglia … Saltare.
Durante la pulizia delle sottocartelle ricrea la gerarchia di cartelle nella cartella di destinazione. Non Attivata.
Non spostare messaggi non letti. Non Attivata.
Non spostare messaggi categorizzati. Non Attivata.
Non spostare messaggi contrassegnati. Non Attivata.
Non spostare messaggi con firma digitale. Non Attivata.
Non spostare l’originale se nella risposta il messaggio viene modificato. Non Attivata.
Chiudi messaggio originale in caso di risposta o inoltro. Attivata.
Inserisci prefisso all’inizio dei commenti. Non Attivata.
In risposta a un messaggio: Includi testo messaggio originale
All’inoltro di un messaggio: Includi testo messaggio originale
Numero di minuti dopo i quali gli elementi non inviati vengono salvati automaticamente. Attivata.
Editazione: 1
Salva nella cartella: Bozze
Quando si risponde a un messaggio non incluso nella Posta in arrivo, salva la risposta nella stessa cartella. Non Attivata.
Salva messaggi inoltrati. Attivata.
Salva una copia dei messaggi nella cartella Posta inviata. Attivata.
Usa formato Unicode. Non Attivata.
Livello di priorità predefinito: Normale
Livello di riservatezza predefinito: Normale
Numero di giorni dopo i quali i messaggi vengono segnati come scaduti. Non Attivata.
Usa sempre l’account predefinito per la composizione di nuovi messaggi. Attivata.
Usa la virgola per separare più destinatari. Attivata.
Controlla automaticamente nome. Attivata.
Dopo la risposta, elimina convocazioni riunione e notifiche dalla cartella Posta in arrivo. Non Attivata.
CTRL+INVIO per inviare il messaggio. Attivata.
All’immissione di testo nelle righe A, Cc e CCN, usa l’elenco di completamento automatico per suggerire i nomi. Attivata.
Svuota Elenco di completamento automatico … Saltare.
Conferma di recapito in cui si informa che il messaggio è stato recapitato al server di posta elettronica del destinatario. Non Attivata.
Conferma di lettura in cui si informa che il destinatario ha visualizzato il messaggio. Non Attivata.
Chiedi ogni volta se inviare una conferma di lettura. Attivata.
Elabora automaticamente le convocazioni riunione e le risposte a convocazioni e sondaggi. Non Attivata.
Aggiorna automaticamente l’elemento inviato originale con le informazioni sulla conferma. Non Attivata.
Aggiorna le informazioni sulla verifica, quindi elimina le risposte che non contengono commenti. Non Attivata.
Dopo l’aggiornamento delle informazioni di verifica, sposta la conferma in. Non Attivata.
Utilizza fogli di stile CSS per l’aspetto dei messaggi. Attivata.
Riduci la dimensione del messaggio rimuovendo le informazioni sul formato non necessarie per la visualizzazione. Attivata.
Codifica allegati in formato UUENCODE per l’invio di messaggi di testo normale. Non Attivata.
A capo automatico dopo il carattere: 76.
Rimuovi interruzioni di riga in eccesso nei messaggi di testo normale. Attivata.
All’invio di messaggi in formato RTF a destinatari su Internet: Converti in formato HTML.
Mostra pulsante Opzioni Incolla quando si incolla contenuto in un messaggio. Non Attivata.
Attiva moduli di posta elettronica di Microsoft InfoPath. Non Attivata.
Intestazioni messaggi ombreggiate durante la lettura dei messaggi. Non Attivata.
Non espandere automaticamente conversazioni se si utilizza la tastiera per passare a un altro messaggio. Non Attivata.
Dopo aver spostato o eliminato un elemento aperto: Ritorna alla cartella corrente
Pulsanti OK e Annulla.
7. Premiamo invio sul pulsante OK, per salvare le decine di opzioni modificate. Si chiudono le opzioni e le dobbiamo riaprire come abbiamo visto sopra, quindi, alt più F, freccia su fino a Opzioni e premiamo invio.
8. Siamo su Generali. Con freccia giù, superiamo Calendario le cui opzioni sono già ottimali, e ci portiamo su contatti. Con tab, scorriamo le impostazioni e facciamo le scelte. Le mie sono:
Ordinamento predefinito per “Nome”: Nome (Secondo nome) Cognome
Ordinamento predefinito per “Archivia come”: Nome Cognome
Verifica duplicati durante il salvataggio di nuovi contatti. Attivato.
Mostra contatti collegati all’elemento corrente. Non Attivato.
Mostra indice aggiuntivo. Non Attivato.
Mostra fotografie dell’utente quando disponibili (sarà necessario riavviare Outlook). Non Attivato.
Crea automaticamente contatti di Outlook per destinatari non inclusi in una Rubrica di Outlook. Attivato.
Pulsanti OK e Annulla.
9. Con tab, ci spostiamo su contatti. Con freccia giù, saltiamo altre schede di opzioni e ci portiamo sulla scheda Avanzate. Con tab, scorriamo le impostazioni e facciamo le scelte. Le mie sono:
Saltiamo i primi 4 campi che trattano di cose che vedremo più avanti.
Svuota le cartelle Posta eliminata all’uscita da Outlook. Non Attivata.
Impostazioni archiviazione automatica… Premere invio, disattivare la casella per l’archiviazione automatica e confermare su OK.
Mostra promemoria. Non Attivata.
Riproduci suono. Attivata.
File: reminder.wav. Saltare.
Sfoglia… Premere invio e scegliere un file se si vuole il suono per questa opzione o saltare.
Esporta. Saltare. Consente di esportare i dati di Outlook in un file da utilizzare con altri programmi.
Visualizza come nuovo qualsiasi elemento di feed RSS aggiornato. Non Attivata.
Sincronizza feed RSS con l’elenco dei feed comuni in Windows. Non Attivata.
Invio e ricezione. Saltare.
Invia immediatamente alla connessione. Attivata.
Personalizza moduli… Saltare.
Mostra errori dell’interfaccia utente dei componenti aggiuntivi. Non Attivata.
Avvisa prima di passare a connessione remota. Attivata.
Componi automaticamente durante invio/ricezione in background. Non Attivata.
Disconnetti al termine di invio/ricezione manuale. Non Attivata.
Usa inglese per etichette contrassegni dei messaggi. Non Attivata.
Usa inglese per intestazioni messaggio in risposta o inoltro e per notifiche di inoltro. Non Attivata.
Seleziona automaticamente la codifica per i messaggi in uscita. Attivata.
Codifica preferita per i messaggi in uscita: Europa occidentale (ISO)
Seleziona automaticamente la codifica per i vCard in uscita. Attivata.
Codifica preferita per vCard in uscita: Europa occidentale (Windows)
Consenti nomi IDN in indirizzi di posta elettronica. Attivata.
Consenti supporto UTF-8 per protocollo mailto. Attivata.
Singolo clic… Saltare.
Richiedi conferma per eliminazione definitiva. Attivata.
Consente di analizzare i messaggi di posta elettronica inviati per identificare gli utenti a cui si inviano messaggi di frequente e gli argomenti trattati abitualmente, quindi carica tali informazioni nel server SharePoint predefinito. Attivata.
Attiva la registrazione per la risoluzione dei problemi (sarà necessario riavviare Outlook). Non Attivata.
Seleziona cartella… Saltare.
Usa animazioni quando si espandono conversazioni e gruppi. Non Attivata.
Pulsanti OK e Annulla. Premere tab fino ad OK e premere invio.
Si chiude la Sezione Opzioni che è stata ottimizzata per chi usa uno screen-reader.
Nunziante Esposito, nunziante.esposito@uici.it
