Impostazioni di visualizzazione dei messaggi nelle cartelle.
In verità, devo dire che le impostazioni di visualizzazione dei messaggi nelle cartelle di Microsoft Outlook non sono gestite in modo proprio semplice. Comunque, per le impostazioni di visualizzazione, generalmente, si agisce in questo modo:
1. Si entra nella cartella che si vuole impostare in un certo modo e si entra nella barra dei menu.
2. Si entra nel menu visualizza e al primo posto troviamo Visualizzazione corrente, sottomenu. Si entra nel sottomenu e si trovano tre voci:
Cambia visualizzazione griglia, pulsante a tendina, ha un popup.
Impostazioni visualizzazione …
Ripristina visualizzazione corrente, pulsante.
3. Se premi invio sul terzo comando, Ripristina visualizzazione corrente, pulsante, ripristini le impostazioni di visualizzazione come all’origine, quelle predefinite. Questa operazione la fai quando fai modifiche che ti scombinano la visualizzazione e non sai come rimediare.
4. Il comando Impostazioni visualizzazione … lo usi per fare le tue comuni impostazioni per Colonne, Raggruppa, Ordina, eccetera.
5. Se usi il comando Cambia visualizzazione griglia, pulsante a tendina, ha un popup, quando premi invio, si presentano una serie di sottocomandi, diciamo così, che ti consentono di fare altre cose. Quella che puoi usare per impostare la personalizzazione per tutte le cartelle è Applica visualizzazione corrente ad altre cartelle di posta…
6. Dando invio su questa voce che raggiungi con il tasto tab, si apre una ulteriore finestra che presenta tutto l’albero delle cartelle con la cartella principale e tutte le sottocartelle.
Una volta che hai applicato la personalizzazione alla cartella principale ed attivi tutte le cartelle dell’albero che ti interessa attivando la casella applica a tutte le sottocartelle, si applica la personalizzazione a tutte le cartelle.
Comunque, ti dico anche che, dovendo generalmente impostare solo due parametri, quello che visualizza i messaggi non raggruppati e quello che me li visualizza in ordine crescente, personalmente preferisco fare queste due impostazioni singolarmente cartella per cartella.
Per applicare le impostazioni su tutte le cartelle, qualunque impostazione vuoi applicare, tieni presente che è in Cambia visualizzazione griglia, pulsante a tendina, ha un popup, ilposto dove si deve trovare il comando adatto.
Nunziante Esposito, nunziante.esposito@uici.it
