Autore: nunziante

Varie impostazioni e approfondimenti.

Dopo aver impostato al meglio le opzioni ed il layout di questo browser, e dopo le indicazioni per un utilizzo della posta elettronica in modo il più possibile lineare, eccoci qui a vedere piccoli accorgimenti e trucchi vari per poter gestire in modo veloce la posta.

Spostamento email da una cartella ad un’altra.

E’ sempre valido il comando che si usa anche con Outlook Express e con Windows Mail: shift più control più V.

Dopo aver premuto questa combinazione di tasti, con la lettera iniziale della cartella nella quale si vuole spostare il messaggio, si fa la ricerca. Una volta trovata la cartella, premiamo invio ed il messaggio sarà spostato.

Ritorno alla cartella posta in arrivo.

Se dopo aver utilizzato i comandi appositi e ci siamo spostati in una cartella diversa da posta in arrivo, per tornare immediatamente alla cartella posta in arrivo, basta premere backspace.

Se ci siamo spostati in più cartelle, con Backspace, premuto più volte, torniamo indietro, facendo il percorso a ritroso. Per esempio, se siamo andati in bozze, poi in posta indesiderata, in posta inviata e vogliamo tornare in posta in arrivo, lo possiamo fare con Backspace. Con una sola pressione torniamo da posta inviata in posta indesiderata, con due pressioni di backspace torniamo in bozze e con tre pressioni di backspace torniamo in posta in arrivo. Ovviamente, questo comando è molto utile quando una delle mani è occupata, quando, per esempio, siamo al telefono. Comunque, dopo aver aperto più cartelle, con questo tasto si gira ciclicamente tra le cartelle.

Allegati, apertura e salvataggio.

Quando si vuole inviare un allegato ad un messaggio, dopo aver compilato il messaggio in tutte le sue parti, premiamo alt, premiamo due volte freccia sinistra per essere sicuri di essere sulla barra dei menu ribbon, con le frecce orizzontali cerchiamo il menu inserisci, premiamo una volta freccia giù, una volta freccia a destra e siamo sulla voce allegato. Premendo invio, si apre la gestione risorse per cercare il file da allegare. Una volta trovato il file, premendo invio lo alleghiamo al messaggio. Per renderci conto di cosa abbiamo allegato, stando nel corpo del messaggio, premiamo shift più tab, e sul campo degli allegati, ci verranno letti tutti i nomi dei file allegati.

E’ sempre possibile inviare un allegato partendo dal file direttamente. Infatti, una volta selezionato il file da inviare in allegato, premendo il tasto applicazioni, dal menu di contesto che si apre, scegliamo invia a, sottomenu, dal sottomenu scegliamo destinatario di posta e premiamo invio.

Si apre come al solito il messaggio con il file in allegato. Siamo sul campo A, inseriamo il destinatario, se ne abbiamo bisogno eventuali altri account in CC e CCN, completiamo il messaggio ed inviamo. Certe volte quando si preme invio sul comando invia a, destinatario di posta, sembra non essere accaduto nulla. Se si cerca tra le finestre aperte con alt più Tab, troveremo il messaggio aperto.

Ricerca tra i messaggi di una cartella.

Quando siamo alla ricerca di qualche messaggio in una cartella, si può effettuare la ricerca in modo molto semplice. Basta premere tab fino a trovare il campo query di ricerca editazione, scriviamo una o più parole per la ricerca e dopo qualche manciata di secondi, premendo tab ripetutamente, sul campo della lista dei messaggi, troveremo solo i messaggi che hanno in uno qualsiasi dei campi almeno una delle parole digitate.

Per ritornare alla condizione normale, basta raggiungere il campo Query di Ricerca editazione e cancellare la stringa digitata per la ricerca.

Scelta di un account alternativo per inviare il messaggio di posta.

Dopo aver preparato un messaggio di posta completo in tutte le sue parti, per scegliere un account alternativo a quello predefinito, ammesso che ne abbiamo più di uno, basta premere shift più tab fino a raggiungere il pulsante account e premere invio. Si apre la lista degli account, scegliamo quello che ci interessa e premiamo invio.

Quando premiamo shift più tab, troviamo i campi con i pulsanti CCN …., CC…. e A… che aprono una finestra con tutti i contatti che abbiamo in rubrica. Per capirci, è una finestra come quella che si apre quando premiamo control più shift più B, per aprire la rubrica.

Questa finestra ci consente di scegliere, dalla lista dei contatti, quelli che si vogliono inserire nel campo scelto. Questa opportunità ci serve quando dobbiamo inviare una email a più persone.

File del programma e loro posizione sul disco.

I file del programma, hanno posizione diverse all’interno dei vari sistemi operativi, quindi, di seguito vedremo quali sono, a cosa servono e dove sono archiviati nel disco fisso. Questi file servono a prelevarli per avere un backup o per trasferire tutte le impostazioni ad un altro computer.

Qui di seguito, sono elencati i vari file ed i loro percorsi in cui vengono salvate le informazioni di Microsoft Office Outlook. Per le altre versioni di questo browser di posta, per gli altri pacchetti Office questi dati possono differire, ma non sono memorizzati in cartelle molto diverse.

Alcune di queste cartelle ed i loro file che elenco di seguito, possono essere nascoste. Per visualizzarle nel sistema operativo, fare come segue:

1. Premere il tasto Windows per aprire il menu avvio. Scegliere Pannello di controllo e premere invio.

2. Scegliere Opzioni modifica file e premere invio.

3. Premere control più tab e siamo su opzioni di visualizzazione. Dalla lista delle opzioni che raggiungiamo con tab, per i File e cartelle, selezionare Mostra file e cartelle nascosti nel gruppo Cartelle e file nascosti. Inoltre, disattivare l’opzione nascondi le estensioni per i file conosciuti.

4. Raggiungere con il tasto tab il pulsante applica e premere invio. Ancora con tab, raggiungere il pulsante OK e premere invio. Con alt più F4, chiudiamo anche il pannello di controllo.

Nota bene: tutti i file di Microsoft Outlook elencati di seguito sono presenti solo se, in seguito alle impostazioni eseguite dall’utente, sono stati creati dal browser. Infatti, alcuni file vengono creati solo se si personalizzano le caratteristiche del programma. Vediamo quali sono questi file e dove li troviamo:

File delle cartelle personali.

il file ha come estensione pst.

Se l’unità dove è installato il sistema operativo è il disco C, il percorso sarà: C:\utenti\nome utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Ovviamente il nome utente sarà quello dell’utente connesso a Windows.

Cartelle fuori rete.

Il file ha come estensione “ost”. Viene sincronizzato con gli elementi presenti nel server che esegue Microsoft Exchange.

Questo è un file che troviamo solo se usiamo il servizio di telefonia Microsoft Exchange. Siccome i dati rimangono nel server di Exchange, non è possibile ricreare il file con estensione ost in un altro computer senza prima eseguirne il backup.

Per altre cose particolari che si desiderasse capire per poterle utilizzare, e parlo di utilizzo professionale della posta elettronica con tutte le opportunità che questo browser consente, rimane sempre presente la guida in linea che si apre premendo il tasto F1, da qualsiasi posizione dall’interno del programma.

Per gli utilizzatori di NVDA, devo dire che dal punto di vista gestione della posta, lettura cancellazione, salvataggio, gestione allegati e tutto quello che si esegue normalmente tutti i giorni, non ci sono problemi.

Però, in qualche scheda delle impostazioni di Microsoft Outlook, NVDA non riesce a vocalizzare in modo corretto tutte le informazioni necessarie, ma sono piccole cose che poi si possono gestire con la navigazione dello schermo. Un problema strano, ma potrebbe dipendere anche dalle impostazioni del mio screen-reader NVDA non impostato bene: quando vado a leggere una email con al suo interno delle tabelle per visualizzare l’email in HTML, non riesce a gestire le tabelle e non si riesce a leggere con immediatezza il contenuto della email. Credo che impostando le email come testo semplice, questo problema non si dovrebbe verificare, ma chi usa tutti i giorni NVDA sa sicuramente come dribblare questi problemi che alla fine non sono dei veri problemi, proprio perché si tratta di sapere come utilizzare il mezzo assistivo che si usa correntemente.

Nunziante Esposito, nunziante.esposito@uici.it

Tasti e comandi rapidi.

Avendo trovato nella guida di Outlook queste combinazioni di tasti per utilizzare questo programma con comandi rapidi da tastiera, ve li propongo in modo che, chi utilizza Microsoft Outlook, ne può memorizzare quelli che gli interessano, accelerando l’utilizzo di certe funzioni del browser di posta di casa Microsoft.

Ecco di seguito la lista di tutte le combinazioni di tasti:

Per fare, Premere.

Passare alla Posta elettronica. Control più 1.

Passare al Calendario. Control più 2.

Passare ai Contatti. Control più 3.

Passare alle Attività. Control più 4.

Passare alle Note. Control più 5.

Passare all’Elenco cartelle nel riquadro di spostamento. Control più 6.

Passare ai Collegamenti. Control più 7.

Passare al messaggio successivo (con il messaggio aperto). Control più PUNTO.

Tornare al messaggio precedente (con il messaggio aperto). Control più VIRGOLA.

Spostarsi tra il riquadro di spostamento, la finestra principale di Outlook, il riquadro di lettura e la barra Da fare. Control più Shift più Tab, oppure Shift più Tab.

Spostarsi tra la finestra di Outlook, i riquadri più piccoli nel riquadro di spostamento, il riquadro di lettura e le sezioni nella barra Da fare. Tab.

Spostarsi tra la finestra di Outlook, i riquadri più piccoli nel riquadro di spostamento, il riquadro di lettura e le sezioni nella barra Da fare e visualizzare i tasti di scelta nella barra multifunzione di Outlook. F6.

Spostare le righe delle intestazioni di messaggio nel riquadro di spostamento, oppure in un messaggio aperto. Control più Tab.

Spostarsi all’interno del riquadro di spostamento. Tasti di direzione.

Passare a un’Altra cartella. Control più Y.

Passare alla casella Cerca. F3, oppure Control più E.

Tornare la messaggio precedente nel riquadro di lettura. Alt più FRECCIA SU, oppure Control più VIRGOLA, oppure Alt più Pagina Su.

Spostarsi in basso in una pagina nel riquadro di lettura. BARRA SPAZIATRICE.

Spostarsi in Alto in una pagina nel riquadro di lettura. Shift più BARRA SPAZIATRICE.

Comprimere, oppure espandere un gruppo nell’elenco di messaggi di posta elettronica. FRECCIA SINISTRA, oppure FRECCIA DESTRA, rispettivamente.

Tornare alla visualizzazione precedente nella finestra principale di Outlook. Alt più B, oppure Alt più FRECCIA SINISTRA.

Passare alla visualizzazione successiva nella finestra principale di Outlook. Alt più FRECCIA DESTRA.

Selezionare la barra informazioni e, se disponibile, visualizzare il menu di comandi. Control più Shift più W.

Ricerca.

Per fare, Premere.

Trovare un messaggio, oppure un Altro elemento. Control più A.

Cancellare i risultati della ricerca. ESC.

Espandere la ricerca per includere Tutti gli elementi di posta, Tutti gli elementi dei calendari, oppure Tutti gli elementi dei contatti, a seconda del modulo in cui ci si trova. Control più Alt più A.

Utilizzare la Ricerca avanzata. Control più Shift più T.

Creare una nuova cartella ricerche. Control più Shift più P.

Cercare testo all’interno di un elemento aperto. F4.

Trovare e sostituire testo, simboli, oppure alcuni comandi di formattazione nel riquadro di lettura. Control più H.

Espandere la ricerca per includere elementi della cartella corrente. Control più Alt più K.

Espandere la ricerca per includere sottocartelle. Control più Alt più Z.

Contrassegni.

Per fare, Premere.

Aprire la finestra di dialogo Contrassegna per il completamento per assegnare un contrassegno. Control più Shift più G.

Categorie a colori.

Per fare, Premere.

Eliminare la categoria selezionata dall’elenco nella finestra di dialogo Categorie a colori. Alt più D.

Creazione di un elemento, oppure di un file.

Per fare, Premere.

Creare un appuntamento. Control più Shift più A.

Creare un contatto. Control più Shift più C.

Creazione di una lista di distribuzione. Control più Shift più L.

Creare un fax. Control più Shift più X.

Creare una cartella. Control più Shift più E.

Creare una voce di diario. Control più Shift più J.

Creare una convocazione di riunione. Control più Shift più Q.

Creare un messaggio. Control più Shift più M.

Creare una nota. Control più Shift più N.

Creare un nuovo documento di Office. Control più Shift più H.

Inserire un elemento nella cartella corrente. Control più Shift più S.

Inserire una risposta nella cartella corrente. Control più T.

Creare una cartella ricerche. Control più Shift più P.

Creare un’attività. Control più Shift più K.

Creare una richiesta di attività. Control più Shift più U.

Procedure in tutti gli elementi.

Per fare, Premere.

Salvare (ad eccezione che in Attività). Control più S, oppure Shift più F12.

Salvare e chiudere (ad eccezione che in Posta). Alt più S.

Salvare con nome (solo in Posta). F12.

Annullare. Control più Z, oppure Alt più BackSpace.

Eliminare un elemento. Control più E.

Stampare. Control più Shift più F12.

Copiare un elemento. Control più Shift più Y.

Spostare un elemento. Control più Shift più V.

Controllare i nomi. Control più K.

Eseguire il Controllo ortografico. F7.

Contrassegnare per il completamento. Control più Shift più G.

Inoltrare. Control più F.

Inviare, Inserire, oppure invitare. Alt più S.

Attivare la modifica in un campo, con l’eccezione della visualizzazione per icone e di Posta. F2.

Allineare il testo a sinistra. Control più L.

Centrare il testo. Control più A.

Allineare il testo a destra. Control più R.

Posta elettronica.

Per fare, Premere.

Passare alla cartella Posta in arrivo. Control più Shift più I.

Passare alla cartella Posta in uscita. Control più Shift più O.

Scegliere l’account da utilizzare per inviare un messaggio. Control più Tab (con la casella A attiva) e quindi premere Tab per spostarsi sul pulsante Account.

Controllare i nomi. Control più K.

Inviare. Alt più S.

Rispondere a un messaggio. Control più R.

Rispondere a tutti i contatti inclusi in un messaggio. Control più Shift più R.

Rispondere con una richiesta di riunione. Control più Alt più R.

Inoltrare un messaggio. Control più F.

Contrassegnare un messaggio come attendibile. Control più Alt più J.

Visualizzare il contenuto esterno bloccato di un messaggio. Control più Shift più I.

Inserire un elemento in una cartella. Control più Shift più S.

Applicare lo stile Normale. Control più Shift più W.

Controllare l’arrivo di nuovi messaggi. Control più M, oppure F9.

Passare al messaggio precedente. Freccia SU.

Passare al messaggio successivo. Freccia GIÙ.

Creare un messaggio (da Posta). Control più N.

Creare un messaggio (da una qualsiasi visualizzazione di Outlook). Control più Shift più M.

Aprire un messaggio ricevuto. Control più O.

Eliminare e ignorare una conversazione. Control più Shift più D.

Aprire la Rubrica. Control più Shift più B.

Aggiungere un contrassegno rapido a un messaggio non aperto. Insert.

Visualizzare la finestra di dialogo Contrassegna per il completamento. Control più Shift più G.

Contrassegnare un messaggio come già letto. Control più Q.

Contrassegnare un messaggio come da leggere. Control più U.

Aprire il suggerimento messaggio nel messaggio selezionato. Control più Shift più W.

Trovare, oppure sostituire. F4.

Trovare l’elemento successivo. Shift più F4.

Inviare. Control più INVIO.

Stampare. Control più Shift più F12.

Inoltrare. Control più F.

Inoltrare come allegato. Control più Alt più F.

Visualizzare le proprietà per l’elemento selezionato. Alt più INVIO.

Creare un MMS. Control più Shift più U.

Creare un messaggio di testo. Control più Shift più T.

Contrassegnare per il download. Control più Alt più M.

Cancellare il contrassegno per il download. Control più Alt più U.

Visualizzare lo stato di invio/ricezione. Control più B (quando invio/ricezione è in corso).

Calendario.

Per fare, Premere.

Creare un nuovo appuntamento (da Calendario). Control più N.

Creare un nuovo appuntamento (da una qualsiasi visualizzazione di Outlook). Control più Shift più A.

Creare una nuova convocazione di riunione. Control più Shift più Q.

Inoltrare un appuntamento, oppure una riunione. Control più F.

Rispondere a una richiesta di convocazione con un messaggio. Control più R.

Rispondere con un messaggio a tutti i contatti inclusi in una richiesta di convocazione. Control più Shift più R.

Visualizzare 10 giorni nel calendario. Alt più 0.

Visualizzare 1 giorno nel calendario. Alt più 1.

Visualizzare 2 giorni nel calendario. Alt più 2.

Visualizzare 3 giorni nel calendario. Alt più 3.

Visualizzare 4 giorni nel calendario. Alt più 4.

Visualizzare 5 giorni nel calendario. Alt più 5.

Visualizzare 6 giorni nel calendario. Alt più 6.

Visualizzare 7 giorni nel calendario. Alt più 7.

Visualizzare 8 giorni nel calendario. Alt più 8.

Visualizzare 9 giorni nel calendario. Alt più 9.

Passare a una data. Control più G.

Passare alla visualizzazione Mese. Alt più SEGNO UGUALE (=), oppure Control più Alt più 4.

Passare al giorno successivo. Control più FRECCIA DESTRA.

Passare alla settimana successiva. Alt più FRECCIA GIÙ.

Passare al mese successivo. Alt più Pagina giù
Passare al giorno precedente. Control più FRECCIA SINISTRA.

Passare alla settimana precedente . Alt più FRECCIA SU.

Passare al mese precedente. Alt più Pagina Su.

Passare all’inizio della settimana
Alt più HOME.

Passare alla fine della settimana
Alt più FINE.

Passare alla visualizzazione Settimana completa. Alt più SEGNO MENO (-), oppure Control più Alt più 3.

Passare alla visualizzazione Settimana lavorativa. Control più Alt più 2.

Andare all’appuntamento precedente. Control più VIRGOLA, oppure Control più Shift più VIRGOLA.

Andare all’appuntamento successivo. Control più PUNTO, oppure Control più Shift più PUNTO.

Impostare la ricorrenza per una riunione, oppure un appuntamento aperto. Control più G.

Vedere anche la visualizzazione per giorno/settimana/mese del calendario e Selezione data in Visualizzazioni. Contatti.

Per fare, Premere.

Eseguire una nuova chiamata. Control più Shift più D.

Trovare un contatto, oppure un Altro elemento (Cerca). F3, oppure Control più E.

Immettere un nome nella casella Cerca nelle rubriche. F11.

Nella visualizzazione Tabella, oppure elenco di Contatti, passare al primo contatto che inizia con una determinata lettera. Shift più lettera.

Selezionare tutti i contatti. Control più A.

Creare un messaggio con il contatto selezionato come oggetto. Control più F.

Creare una voce di diario per il contatto selezionato. Control più J.

Creare un nuovo contatto (da Contatti). Control più N.

Creare un nuovo contatto (da una qualsiasi visualizzazione di Outlook). Control più Shift più C.

Aprire un modulo per i contatti per il contatto selezionato. Control più O.

Creare una lista di distribuzione. Control più Shift più L.

Stampare. Control più Shift più F12.

Aggiornare un elenco di membri di liste di distribuzione. F5.

Passare a un’Altra cartella. Control più Y.

Aprire la Rubrica. Control più Shift più B.

Utilizzare la Ricerca avanzata. Control più Shift più T.

Con un contatto aperto, aprire il contatto successivo nell’elenco. Control più Shift più PUNTO.

Cercare un contatto. F11.

Chiudere un contatto. ESC.

Inviare un fax al contatto selezionato. Control più Shift più X.

Aprire la finestra di dialogo Indirizzo. Alt più D.

Nel modulo di un contatto, in Internet, visualizzare l’indirizzo Posta elettronica 1. Alt più Shift più 1.

Nel modulo di un contatto, in Internet, visualizzare l’indirizzo Posta elettronica 2. Alt più Shift più 2.

Nel modulo di un contatto, in Internet, visualizzare l’indirizzo Posta elettronica 3. Alt più Shift più 3.

Nella finestra di dialogo dei biglietti da visita elettronici
Per fare, Premere.

Aprire l’elenco Aggiungi. Alt più A.

Selezionare un testo nella casella Etichetta quando viene selezionato il campo con una etichetta assegnata
Alt più B.

Aprire la finestra di dialogo Aggiungi immagine biglietto da visita. Alt più C.

Posizionare il cursore all’inizio della casella Modifica. Alt più E.

Selezionare la casella Campi. Alt più F.

Selezionare l’elenco a discesa Allineamento immagine. Alt più G.

Selezionare la tavolozza di colori per lo sfondo. Alt più K, quindi INVIO.

Selezionare l’elenco a discesa Layout. Alt più L.

Rimuovere un campo selezionato dalla casella Campi. Alt più R.

Attività.

Per fare, Premere.

Visualizzare, oppure nascondere la barra Da fare
Alt più F2.

Accettare una richiesta di attività. Alt più C.

Rifiutare una richiesta di attività. Alt più D.

Trovare un’attività, oppure un Altro elemento. Control più A.

Aprire la finestra di dialogo Vai alla cartella. Control più Y.

Creare una nuova attività (da Attività)
Control più N.

Creare una nuova attività (da una qualsiasi visualizzazione di Outlook). Control più Shift più K.

Aprire un elemento selezionato. Control più O.

Stampare un elemento selezionato. Control più Shift più F12.

Selezionare tutti gli elementi. Control più A.

Eliminare l’elemento selezionato. Control più E.

Inviare un’attività come allegato. Control più F.

Creare una richiesta di attività. Control più Shift più Alt più U.

Spostarsi tra il riquadro di spostamento, l’elenco Attività e la barra Da fare. Tab, oppure Shift più Tab.

Aprire un elemento selezionato come voce di diario. Control più J.

Annullare l’ultima azione. Control più Z.

Contrassegnare un elemento come completato. Insert.

Formattazione del testo.

Per fare, Premere.

Visualizzare il menu Formato. Alt più O.

Visualizzare la finestra di dialogo Carattere. Control più Shift più P.

Modificare la combinazione di caratteri Maiuscoli e minuscoli di testo selezionato. Shift più F3.

Formattare lettere in minuscolo. Control più Shift più K.

Formattare lettere in grassetto. Control più G.

Aggiungere un elenco puntato. Control più Shift più L.

Formattare lettere in corsivo. Control più I.

Aumentare il rientro del testo. Control più K.

Diminuire il rientro del testo. Control più Shift più T.

Applicare l’allineamento a sinistra. Control più L.

Centrare il testo. Control più A.

Applicare l’effetto sottolineato. Control più U.

Aumentare la dimensione del carattere. Control più ], oppure Control più Shift più >.

Diminuire la dimensione del carattere. Control più [, oppure Control più Shift più <.

Tagliare. Control più X, oppure Shift più CANC.

Copiare. Control più C, oppure Control più Insert.

Nota Control più Insert non è disponibile nel riquadro di lettura.

Incollare. Control più V, oppure Shift più Insert.

Cancellare la formattazione. Control più Shift più Z, oppure Control più BARRA SPAZIATRICE.

Eliminare la parola successiva. Control più Shift più H.

Estendere un paragrafo in modo che rientri nei margini. Control più Shift più J.

Applicare gli stili. Control più Shift più S.

Creare un rientro sporgente. Control più K.

Inserire un collegamento ipertestuale. Control più K.

Allineare un paragrafo a sinistra. Control più L.

Allineare un paragrafo a destra. Control più R.

Ridurre un rientro sporgente. Control più Shift più T.

Rimuovere la formattazione di un paragrafo. Control più Q.

Aggiunta di informazioni Web agli elementi.

Per fare, Premere.

Modificare un URL nel testo di un elemento. Tenere premuto Control e far clic col pulsante del mouse.

Inserire un collegamento ipertestuale. Control più K.

Stampa.

Per fare, Premere.

Aprire la scheda Stampa nella visualizzazione Backstage. Premere Alt più F e quindi premere P.

Per stampare un elemento in una finestra aperta. Alt più F, premere P e quindi premere F e infine 1.

Aprire la finestra di dialogo Imposta pagina da Anteprima di stampa. Alt più S, oppure Alt più U.

Per selezionare una stampante da Anteprima di stampa. Alt più F, premere P e quindi I.

Per utilizzare il comando Definisci stili di stampa. Alt più F, premere P e quindi L.

Per aprire Opzioni di stampa. Alt più F, premere P e quindi R.

Invio/ricezione.

Per fare, Premere.

Consente di avviare l’invio e la ricezione per tutti i gruppi di invio/ricezione definiti selezionando Includi gruppo in invio/ricezione (F9). Sono inclusi intestazioni, elementi interi, cartelle specificate, elementi dalle dimensioni inferiori ai valori impostati, oppure qualsiasi combinazione definita in precedenza. F9.

Avviare l’invio e la ricezione per la cartella corrente in modo da recuperare gli elementi interi, inclusi intestazione, elemento e tutti gli allegati. Shift più F9.

Avviare un’operazione di invio/ricezione. Control più M.

Definire gruppi di invio/ricezione. Control più Alt più S.

Visual Basic Editor.

Per fare, Premere.

Aprire Visual Basic Editor
Alt più F11.

Macro.

Per fare, Premere.

Riprodurre una macro. Alt più F8.

Moduli.

Per fare, Premere.

Creare un modulo di InfoPath. Fare clic su una cartella di InfoPath, quindi premere Control più N.

Scegliere un modulo di Microsoft InfoPath. Control più Shift più Alt più T.

Torna all’inizio.

Visualizzazioni
Visualizzazione Tabella.

Utilizzo generale.

Per fare, Premere.

Aprire un elemento. INVIO.

Selezionare tutti gli elementi. Control più A.

Passare all’elemento posizionato nella parte inferiore dello schermo. Pagina giù.

Passare all’elemento posizionato nella parte superiore dello schermo. Pagina Su.

Aggiungere, oppure rimuovere la selezione di un elemento in un gruppo di elementi selezionati. Shift più FRECCIA SU, oppure Shift più FRECCIA GIÙ, rispettivamente.

Selezionare l’elemento successivo, oppure precedente senza estendere la selezione. Control più FRECCIA SU, oppure Control più FRECCIA GIÙ, rispettivamente.

Selezionare, oppure deselezionare l’elemento attivo. Control più BARRA SPAZIATRICE.

Con un gruppo selezionato.

Per fare, Premere.

Espandere un singolo gruppo selezionato. Freccia DESTRA.

Comprimere un singolo gruppo selezionato. Freccia SINISTRA.

Selezionare il gruppo precedente. Freccia SU.

Selezionare il gruppo successivo. Freccia GIÙ.

Selezionare il primo gruppo. HOME.

Selezionare l’ultimo gruppo. FINE.

Selezionare il primo elemento visualizzato di un gruppo espanso oppure il primo elemento a destra non visualizzato nello schermo. Freccia DESTRA.

Visualizzazione Giorno/Settimana/Mese calendario.

Tutte e tre.

Per fare, Premere.

Visualizzare da 1 a 9 giorni. Alt più tasto corrispondente al numero di giorni.

Visualizzare 10 giorni. Alt più 0 (zero).

Passare alla visualizzazione per settimana. Alt più SEGNO MENO (-).

Passare alla visualizzazione per mese. Alt più SEGNO UGUALE (=).

Spostarsi tra Calendario, Blocco note attività ed Elenco cartelle. Control più Tab, oppure F6.

Selezionare l’appuntamento precedente. Shift più Tab.

Passare al giorno precedente. Freccia SINISTRA.

Passare al giorno successivo. Freccia DESTRA.

Passare allo stesso giorno della settimana successiva. Alt più FRECCIA GIÙ.

Passare allo stesso giorno della settimana precedente. Alt più FRECCIA SU.

Visualizzazione Giorno.

Per fare, Premere.

Selezionare l’ora di inizio della giornata lavorativa. HOME.

Selezionare l’ora di fine della giornata lavorativa. FINE.

Selezionare l’intervallo di tempo precedente. FRECCIA SU.

Selezionare l’intervallo di tempo successivo. FRECCIA GIÙ.

Selezionare l’intervallo di tempo visualizzato nella parte superiore dello schermo. Pagina Su.

Selezionare l’intervallo di tempo visualizzato nella parte inferiore dello schermo. Pagina giù.

Aumentare, oppure ridurre il tempo selezionato. Shift più FRECCIA SU, oppure Shift più FRECCIA GIÙ, rispettivamente.

Spostare un appuntamento. Con il cursore nell’appuntamento, Alt più FRECCIA SU, oppure Alt più FRECCIA GIÙ, rispettivamente.

Modificare l’ora di inizio, oppure di fine di un appuntamento. Con il cursore nell’appuntamento, Alt più Shift più FRECCIA SU, oppure Alt più Shift più FRECCIA GIÙ, rispettivamente.

Spostare l’elemento selezionato allo stesso giorno della settimana successiva. Alt più FRECCIA GIÙ.

Spostare l’elemento selezionato allo stesso giorno della settimana precedente. Alt più FRECCIA SU.

Visualizzazione Settimana.

Per fare, Premere.

Passare all’inizio delle ore lavorative per il giorno selezionato. HOME.

Passare alla fine delle ore lavorative per il giorno selezionato. FINE.

Salire di una pagina nel giorno selezionato. Pagina Su.

Scendere di una pagina nel giorno selezionato. Pagina giù.

Modificare la durata dell’intervallo di tempo selezionato. Shift più FRECCIA SINISTRA, FRECCIA DESTRA, FRECCIA SU, oppure FRECCIA GIÙ; oppure Shift più HOME, oppure Shift più FINE.

Visualizzazione Mese.

Per fare, Premere.

Passare al primo giorno della settimana. HOME.

Passare allo stesso giorno della settimana nella pagina precedente. Pagina Su.

Passare allo stesso giorno della settimana nella pagina successiva. Pagina giù.

Selezione data.

Per fare, Premere.

Passare al primo giorno della settimana corrente. Alt più HOME.

Passare all’ultimo giorno della settimana corrente. Alt più FINE.

Passare allo stesso giorno della settimana precedente. Alt più FRECCIA SU.

Passare allo stesso giorno della settimana successiva. Alt più FRECCIA GIÙ.

Visualizzazione Biglietti da visita, oppure visualizzazione Schede indirizzi.

Utilizzo generale.

Per fare, Premere.

Selezionare una scheda specifica dell’elenco. Una, oppure più lettere del nome sotto il quale è archiviata la scheda, oppure del campo di ordinamento.

Selezionare la scheda precedente. Freccia SU.

Selezionare la scheda successiva. Freccia GIÙ.

Selezionare la prima scheda dell’elenco. HOME.

Selezionare l’ultima scheda dell’elenco. FINE.

Selezionare la prima scheda della pagina corrente. Pagina Su.

Selezionare la prima scheda della pagina successiva. Pagina giù.

Selezionare la scheda più vicina della colonna successiva. FRECCIA DESTRA.

Selezionare la scheda più vicina della colonna precedente. FRECCIA SINISTRA.

Selezionare, oppure deselezionare la scheda attiva. Control più BARRA SPAZIATRICE.

Estendere la selezione alla scheda precedente e deselezionare le schede successive al punto di selezione iniziale. Shift più FRECCIA SU.

Estendere la selezione alla scheda successiva e deselezionare le schede precedenti il punto di selezione iniziale. Shift più FRECCIA GIÙ.

Estendere la selezione alla scheda precedente indipendentemente dal punto di selezione iniziale. Control più Shift più FRECCIA SU.

Estendere la selezione alla scheda successiva indipendentemente dal punto di selezione iniziale. Control più Shift più FRECCIA GIÙ.

Estendere la selezione alla prima scheda dell’elenco. Shift più HOME.

Estendere la selezione all’ultima scheda dell’elenco. Shift più FINE.

Estendere la selezione alla prima scheda della pagina precedente. Shift più Pagina Su.

Estendere la selezione all’ultima scheda dell’ultima pagina. Shift più Pagina giù.

Spostamento tra i campi di una scheda aperta.

Per utilizzare i tasti seguenti, verificare di aver selezionato un campo di una scheda.

Per selezionare un campo, dopo aver selezionato la scheda fare clic sul campo desiderato.

Per fare, Premere.

Spostarsi al campo e al comando successivo. Tab.

Spostarsi al campo e al comando precedente. Shift più Tab.

Chiudere la scheda attiva. INVIO.

Spostamento tra i caratteri di un campo.

Per utilizzare i tasti seguenti, verificare di aver selezionato un campo di una scheda. Per selezionare un campo, dopo aver selezionato la scheda, fare clic sul campo desiderato.

Per fare, Premere.

Aggiungere una riga in un campo multilinea. INVIO.

Spostarsi all’inizio di una riga. HOME.

Spostarsi alla fine di una riga. FINE.

Spostarsi all’inizio di un campo multilinea. Pagina Su.

Spostarsi alla fine di un campo multilinea. Pagina giù.

Spostarsi alla riga precedente di un campo multilinea. Freccia SU.

Spostarsi alla riga successiva di un campo multilinea. Freccia GIÙ.

Spostarsi al carattere precedente in un campo. Freccia SINISTRA.

Spostarsi al carattere successivo in un campo. Freccia DESTRA.

Visualizzazione Cronologia (Attività, oppure Diario).

Se è selezionato un elemento.

Per fare, Premere.

Selezionare l’elemento precedente. Freccia SINISTRA.

Selezionare l’elemento successivo. Freccia DESTRA.

Selezionare diversi elementi consecutivi. Shift più FRECCIA SINISTRA, oppure Shift più FRECCIA DESTRA.

Selezionare diversi elementi non consecutivi. Control più FRECCIA SINISTRA più BARRA SPAZIATRICE, oppure Control più FRECCIA DESTRA più BARRA SPAZIATRICE.

Aprire gli elementi selezionati. INVIO.

Selezionare il primo elemento di un gruppo oppure il primo elemento della cronologia se gli elementi non sono raggruppati. HOME.

Selezionare l’ultimo elemento di un gruppo oppure l’ultimo elemento della cronologia se gli elementi non sono raggruppati. FINE.

Visualizzare, senza selezionarlo, il primo elemento di un gruppo oppure il primo elemento della cronologia se gli elementi non sono raggruppati. Control più HOME.

Visualizzare, senza selezionarlo, l’ultimo elemento di un gruppo oppure l’ultimo elemento della cronologia se gli elementi non sono raggruppati. Control più FINE.

Se è selezionato un gruppo.

Per fare, Premere.

Espandere il gruppo. INVIO, oppure FRECCIA DESTRA.

Comprimere il gruppo. INVIO, oppure FRECCIA SINISTRA.

Selezionare il gruppo precedente. FRECCIA SU.

Selezionare il gruppo successivo. FRECCIA GIÙ.

Selezionare il primo gruppo della cronologia. HOME.

Selezionare l’ultimo gruppo della cronologia. FINE.

Selezionare il primo elemento visualizzato di un gruppo espanso oppure il primo elemento a destra non visualizzato nello schermo. FRECCIA DESTRA.

Se è selezionata un’unità di tempo nella scala cronologica per giorni.

Per fare, Premere.

Spostarsi indietro in incrementi di tempo equivalenti a quelli visualizzati nella scala cronologica. FRECCIA SINISTRA.

Spostarsi in avanti in incrementi di tempo equivalenti a quelli visualizzati nella scala cronologica. FRECCIA DESTRA.

Spostarsi tra la visualizzazione attiva, la barra Da fare, cartella di ricerca e Cartelle diario. Tab e Shift più Tab.

Nota bene: molti di questi comandi probabilmente non li userete mai perché magari non usate nemmeno le funzionalità del programma. Vi consiglio di farvene una lettura, in modo che se individuate qualche comando che vi può agevolare in qualche funzionalità che usate spesso, lo memorizzate e lo userete all’occorrenza.

Nunziante Esposito, nunziante.esposito@uici.it

Spostamento e copia dei messaggi da cartella a cartella .

Se, per esempio, abbiamo creato una cartella archivio per archiviare tutti i messaggi importanti, per capirci, tutti quelli che vogliamo conservare nel browser di posta, senza salvarli come file indipendenti sul disco, li possiamo spostare con il comando shift più control più V, “Sposta in cartella”.

Questo comando lo useremo dopo aver selezionato uno o più messaggi da spostare e faremo come segue:

a. Premiamo il comando rapido: shift più control più V.

b. si apre l’albero delle cartelle. Scegliamo la cartella nella quale spostare i messaggi selezionati e premiamo invio.

Qualora ne avessimo bisogno, allo stesso modo possiamo anche copiare i messaggi da una cartella ad un’altra, usando i comuni comandi di copia ed incolla, control più c e control più V. Ovviamente, ci sposteremo dalla cartella dove siamo alla cartella dove dobbiamo incollare.

Nunziante Esposito, nunziante.esposito@uici.it