Categoria: outlook

Come aggiungere un contatto.

Per poter aggiungere un contatto, basta premere control più N e si apre un form per aggiungere tutti i dati del contatto da memorizzare. Ovviamente, sarà indispensabile aggiungere per lo meno Nome / Cognome e indirizzo di posta elettronica, anche se è possibile aggiungere tutti i dati conosciuti.

Per salvare il nuovo contatto nella cartella, dopo aver compilato i campi che interessano, basta premere il tasto alt e si apre il menu ribbon sul comando Azioni. Premiamo freccia destra, siamo su salva ed esci e premiamo invio. Se premiamo escape, ci viene chiesto se vogliamo salvare. Confermiamo e siamo a posto.

Nunziante Esposito, nunziante.esposito@uici.it

Cartelle della posta e come aprirle.

Con le impostazioni che abbiamo dato al layout del browser, faremo come segue:

a. Per raggiungere le cartelle che sono visualizzate ad albero, dobbiamo premere control più Y.

b. Una volta sull’albero delle cartelle, possiamo selezionare la cartella che ci interessa con le frecce, ma possiamo anche raggiungere immediatamente la cartella digitando la prima o le prime lettere del nome.

Per chi si trovasse in difficoltà ad usare questo comando e volendo raggiungere il campo delle cartelle con il tasto tab, basta fare come segue:

a. Dal menu visualizza, scegliamo Layout, sottomenu, e premiamo freccia destra.

b. Siamo su riquadro di spostamento popup ha un menu e premiamo invio.

c. Con le frecce, scegliamo normale e premiamo invio.

d. Dalla lista dei messaggi di una cartella, premendo tab o shift più tab, andiamo sulla lista delle cartelle.

e. Con le frecce scegliamo la cartella. Raggiunta la cartella che ci interessa, per entrare al suo interno e poter leggere i messaggi in essa contenuti, premiamo invio.

f. Dopo aver utilizzato la cartella, ci possiamo spostare ad altra cartella con gli stessi comandi appena visti ai due punti precedenti.

g. Se dobbiamo ritornare alla cartella precedente, basta premere backspace e ci spostiamo immediatamente nella cartella precedente da dove ci eravamo spostati, con il cursore posizionato direttamente sul messaggio sul quale eravamo prima.

Nunziante Esposito, nunziante.esposito@uici.it

Cancellazione messaggi.

In questo browser, oltre alle cartelle tradizionali, posta in arrivo, posta in uscita, posta inviata, eccetera, abbiamo anche la cartella della posta indesiderata, quella che accoglie i messaggi di spam che ci arrivano. Anche se il browser ha normalmente le sue cartelle predefinite, possiamo aver bisogno di creare una nuova cartella, per esempio, una cartella per archiviare i messaggi importanti, piuttosto che una cartella per ricevere i messaggi direttamente con una regola di posta.

Nota bene:

a. personalmente i messaggi da conservare li archivio nella cartella posta eliminata, se non altro, per fare prima quando li elimino, ma anche per non creare una nuova cartella.

b. La cancellazione dei messaggi, per inviarli in posta eliminata, si effettua con il tasto canc ed è velocissima.

c. Se si cancellano i messaggi dalla posta eliminata, ricordatevi che non si possono più recuperare.

Nunziante Esposito, nunziante.esposito@uici.it

Campi della finestra di ogni cartella, stando sulla lista messaggi.

Con il layout impostato in precedenza, quando visualizziamo la lista dei messaggi di una delle cartelle, per esempio posta in arrivo, avremo i campi posizionati in modo che, partendo dal campo messaggi, se si preme tab ripetutamente, avremo diversi campi. Quelli che abitualmente usiamo sono:

a. Albero cartelle. Questo campo è presente solo se è stato impostata la visualizzazione normale dal menu visualizza, riquadro di spostamento, come spiegato sopra.

b. Campo editazione per Query di ricerca. Serve ad effettuare la ricerca di messaggi all’interno della cartella sulla quale siamo posizionati. Basta scrivere una stringa di ricerca e saranno visualizzati nel campo messaggi solo quelli che contengono quella stringa nell’oggetto o nel corpo del messaggio.

Digitando una o più parole nel campo editazione Query di ricerca, automaticamente avviene la ricerca. premendo tab più volte, con shift più tab si fa prima, si raggiunge l’elenco dei messaggi trovati e che rispettano la stringa di ricerca.

Nunziante Esposito, nunziante.esposito@uici.it

Allegati, apertura e loro salvataggio.

Consiglio di procedere come segue:

a. Appena si apre il messaggio con invio o dopo averlo letto, ci spostiamo con control più home ad inizio del testo.

b. Premiamo shift più tab per posizionarci nel campo degli allegati.

c. Siamo sulla voce Messaggio e con freccia destra, selezioniamo il file in allegato.

d. Se sono più di uno, consiglio di spostarsi con control più freccia destra. Ogni volta che premiamo freccia destra con control premuto, ci spostiamo su quello successivo.

e. Per ogni file allegato, una volta selezionato con barra spazio, per aprirlo direttamente dal messaggio, premiamo invio.

f. Si apre un menu per la conferma, scegliamo apri e premiamo di nuovo invio.

g. Il file si apre con il programma associato.

h. Se il file allegato non lo dobbiamo aprire, ma lo dobbiamo solo salvare, premiamo il tasto applicazioni.

i. Dal menu che si apre, scegliamo salva con nome e premiamo invio.

j. Si apre la solita finestra di Windows per il salvataggio di un file. In questa finestra ci spostiamo con shift più tab e troviamo quasi subito il campo per la scelta della cartella.

k. Scelta la cartella nella quale salvare il file, lo salviamo cercando il pulsante salva e premendo invio.

l. Se ci sono più allegati, ripetiamo per ogni allegato.

m. Se vogliamo salvare tutti gli allegati in un colpo solo, ci spostiamo sul primo allegato, premiamo il tasto applicazioni, freccia su per seleziona tutto e invio.

n. Premiamo control più C per copiare.

o. con il messaggio aperto, ci spostiamo nella cartella dove dobbiamo incollare e premiamo control più V.

p. Terminato il salvataggio, chiudiamo normalmente il messaggio con escape.

Nunziante Esposito, nunziante.esposito@uici.it

Aggiungere un account.

Di Nunziante Esposito.

Per ogni software di messaggistica, l’inserimento degli account non è complicato, ma non è uguale per tutti i software, anzi, può capitare che in diverse versioni di software abbiamo diverse modalità di inserimento. Infatti, si da il caso che per tutte le versioni di Microsoft Outlook, a partire dalla versione 2007 alla versione 2019 l’inserimento di un nuovo account di posta non viene effettuato con la stessa procedura. Anche se le variazioni sono poche, ma ci sono ed è bene sottolinearle.

Partiamo col vedere come si configura un nuovo account di posta con Microsoft Outlook 2007 e poi vediamo le differenze con le altre versioni 2010, 2013, 2016 e 2019, tanto le variazioni sono veramente modeste.

Microsoft Outlook 2007.

per inserire un nuovo account devi fare come segue:

1. Premi alt e poi freccia destra fino a strumenti.

2. Freccia giù fino ad opzioni account di posta e premi invio.

3. Si apre la gestione degli account e dovresti essere su Nuovo pulsante. Se non fosse così, con il tasto tab, cerca Nuovo e premi invio.

4. Si apre una finestra con la procedura per cominciare ad inserire i dati nei campi editazione dell’account da impostare. Ti sposti con il tasto tab.

5. Quando sei sul campo che ti dice Account di posta, uno di tre, premi freccia giù fino a Configura manualmente le impostazioni del server o tipi di server aggiuntivi.

6. Premi tab fino al pulsante avanti e premi invio.

7. Si apre una nuova finestra e sei su Posta elettronica e Internet. Premi tab fino al pulsante avanti e premi invio.

8. si apre la schermata per l’inserimento dei dati dell’account. Compìla i campi come richiesto e ti sposti con il tasto tab.

9. Inserisci i dati:

– Nome. Quello che deve apparire quando arriva il messaggio a qualcuno, generalmente nome e cognome con le iniziali maiuscole.

– Email, quella che ti è stata fornita dal provider di posta. Per esempio, nunziante50@gmail.com

– Tipo di account. POP3.

– POP. Fornito dal provider. Per esempio, pop.gmail.com

– SMTP. Fornito dal provider. Per esempio, smtp.gmail.com

– Nome utente. Generalmente indirizzo email, ma può essere anche solo quello che precede la password. Viene indicato dal provider.

– Password. Quella scelta in fase di registrazione.

– Memorizza password. Questa casella di controllo la disattiveremo se vogliamo inserire la password ogni volta che scarichiamo la posta.

– Richiedi accesso con autenticazione. Viene indicato dal provider se bisogna attivare questa casella.

– Nuovo file di Outlook, pulsante radio attivato. Tieni presente che per il primo account, quello che inserisci la prima volta che avvii Microsoft Outlook, non trovi questa voce, quindi, il file che conserva tutti i dati dell’account lo sceglie direttamente il programma di posta e come nome file sceglie quello del provider di posta. Per esempio, nunziante50@gmail.com.pst oppure nunziante.esposito@email.it.pst

Nota bene: Qui ti faccio una precisazione molto importante dal punto di vista della gestione della posta. Infatti, con questo comando puoi decidere se far arrivare tutta la posta di tutti gli account che stai configurando in una sola cartella posta in arrivo, oppure puoi avere per ogni account, posta in arrivo, posta in uscita, posta eliminata, eccetera. Se hai bisogno di avere le cartelle separate per ogni account, il pulsante non deve essere cambiato, quindi si passa oltre con il tasto tab.

Se invece vuoi far arrivare tutta la posta in una sola cartella, ma avere anche una sola cartella posta in uscita, una sola cartella posta eliminata, eccetera, allora farai come segue:

– Con freccia giù, scegli il pulsante radio, File di dati di Outlook esistenti e premi tab.

– Con tab, vai su Sfoglia pulsante e premi invio. Si apre la Gestione risorse di Windows 10. Con shift più tab due volte, ti trovi sulla cartella che contiene i file pst di Microsoft Outlook. Ne trovi uno solo, quello che hai configurato all’avvio del programma. Con freccia giù, selezioni il file e premi invio per sceglierlo.

– Si ricarica la pagina e sei di nuovo sul primo campo della finestra. Con tab, ritorna al punto dove eri prima della scelta del file pst.

– Mentre scorri i campi, troverai anche il comando prova impostazioni account, ma non lo devi ancora usare, quindi, vai oltre e fino ad arrivare al pulsante Altre impostazioni.

– Si apre una multischeda dove devi inserire altre impostazioni che ti ha fornito il provider di posta.

– Sei sul nome dell’account che puoi anche modificare, ma ti consiglio di lasciare il nome predefinito. Con control più tab, vai sulla seconda scheda e trovi sul primo campo una casella di controllo che devi attivare: Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l’autenticazione.

– Premi tab e sei su una scelta con pulsanti radio. dovresti trovarti già sul pulsante radio Utilizza le stesse impostazioni del server della posta in arrivo. Se non fosse così, fai questa scelta.

– Con control più tab, vai su impostazioni avanzate. Qui devi inserire i numeri delle porte e la crittografia da utilizzare, per esempio SSL, TLS, Automatica, come richiesto dal provider. Inoltre, devi stabilire se lasciare la posta sul sito del provider o se scaricarla e cancellarla dal sito. se decidi di lasciare la posta sul sito, devi decidere sempre con altra casella da attivare o disattivare, se cancellare dal server quando la cancelli dalla posta eliminata. Terminato di inserire tutti i parametri giusti che ti ha dato il provider, vai sul pulsante OK e premi invio.

– Ti trovi sul pulsante avanti. Con shift più tab, ti porti sul pulsante prova impostazioni account e premi invio. Parte la verifica e se hai inserito tutto come richiesto, dopo una manciata di secondi ti trovi sul pulsante chiudi. Premi invio e sei sul pulsante fine, dove lo screen-reader ti dice che la procedura è terminata e premendo invio, si chiude la procedura.

10. Se hai fatto tutto in modo corretto, hai aggiunto il tuo account alla lista degli account configurati che trovi premendo il tasto tab.

Se hai terminato, puoi uscire e tornare alla gestione della posta semplicemente premendo escape, ma puoi anche raggiungere il pulsante chiudi e premi invio, per chiudere la finestra. Se devi aggiungere un altro account, cerca il pulsante nuovo con il tasto tab, premi invio e ripeti dal punto 1 al punto 10.

Microsoft Outlook 2010, 2013 e 2016.

per inserire un nuovo account devi fare come segue:

1. Premi alt più F per aprire il menu file.

2. Frecce verticali per trovare la voce Informazioni. Freccia destra fino a aggiungi account e premi invio.

3. Si apre la gestione degli account e si apre direttamente la creazione di un nuovo account.

4. Si apre una finestra con la procedura per cominciare ad inserire i dati nei campi editazione dell’account da impostare. Ti sposti con il tasto tab.

5. Quando sei sul campo che ti dice Account di posta, uno di tre, premi freccia giù fino a Configura manualmente le impostazioni del server o tipi di server aggiuntivi.

6. Premi tab fino al pulsante avanti e premi invio.

7. Si apre una nuova finestra e sei su Posta elettronica e Internet. Premi tab fino al pulsante avanti e premi invio.

8. si apre la schermata per l’inserimento dei dati dell’account. Compìla i campi come richiesto e ti sposti con il tasto tab.

9. Inserisci i dati:

– Nome. Quello che deve apparire quando arriva il messaggio a qualcuno, generalmente nome e cognome con le iniziali maiuscole.

– Email, quella che ti è stata fornita dal provider di posta. Per esempio, nunziante50@gmail.com

– Tipo di account. POP3.

– POP. Fornito dal provider. Per esempio, pop.gmail.com

– SMTP. Fornito dal provider. Per esempio, smtp.gmail.com

– Nome utente. Generalmente indirizzo email, ma può essere anche solo quello che precede la password. Viene indicato dal provider.

– Password. Quella scelta in fase di registrazione.

– Memorizza password. Questa casella di controllo la disattiveremo se vogliamo inserire la password ogni volta che scarichiamo la posta.

– Richiedi accesso con autenticazione. Viene indicato dal provider se bisogna attivare questa casella.

– Prova impostazioni account, pulsante. Serve per provare se le impostazioni sono giuste, ma non va usato in questo momento, ma solo se successivamente serve.

– Prova impostazioni account, facendo click su avanti, casella di controllo attivata. La lasciamo attivata in modo che dando invio su avanti alla fine della procedura di inserimento dati, si avvia in automatico il controllo dei dati.

– Nuovo file di Outlook, pulsante radio attivato. Tieni presente che per il primo account, quello che inserisci la prima volta che avvii Microsoft Outlook, non trovi questa voce, quindi, il file che conserva tutti i dati dell’account lo sceglie direttamente il programma di posta e come nome file sceglie quello del provider di posta. Per esempio, nunziante50@gmail.com.pst oppure nunziante.esposito@email.it.pst

Nota bene: ti faccio una precisazione molto importante dal punto di vista della gestione della posta.

a. Con questo comando puoi decidere se far arrivare tutta la posta di tutti gli account che stai configurando in una sola cartella posta in arrivo, oppure puoi avere per ogni account, posta in arrivo, posta in uscita, posta eliminata, eccetera. Se hai bisogno di avere le cartelle separate per ogni account, il pulsante non deve essere cambiato, quindi si passa oltre con il tasto tab.

b. Se invece vuoi far arrivare tutta la posta in una sola cartella, ma avere anche una sola cartella posta in uscita, una sola cartella posta eliminata, eccetera, allora farai come segue:

– Con freccia giù, scegli il pulsante radio, File di dati di Outlook esistenti e premi tab.

– Con tab, vai su Sfoglia pulsante e premi invio. Si apre la Gestione risorse di Windows 10. Con shift più tab due volte, ti trovi sulla cartella che contiene i file pst di Microsoft Outlook. Ne trovi uno solo, quello che hai configurato all’avvio del programma. Con freccia giù, selezioni il file e premi invio per sceglierlo.

– Si ricarica la pagina e sei di nuovo sul primo campo della finestra. Con tab, ritorna al punto dove eri prima della scelta del file pst.

– Scorri tutti i campi, vai fino al pulsante Altre impostazioni e premi invio.

– Si apre una multischeda dove devi inserire altre impostazioni che ti ha fornito il provider di posta.

– Sei sul nome dell’account che puoi anche modificare, ma ti consiglio di lasciare il nome predefinito. Con control più tab, vai sulla seconda scheda e trovi sul primo campo una casella di controllo che devi attivare: Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l’autenticazione.

– Premi tab e sei su una scelta con pulsanti radio. dovresti trovarti già sul pulsante radio Utilizza le stesse impostazioni del server della posta in arrivo. Se non fosse così, fai questa scelta.

– Con control più tab, vai su impostazioni avanzate. Qui devi inserire i numeri delle porte e la crittografia da utilizzare, per esempio SSL, TLS, Automatica, come richiesto dal provider. Inoltre, devi stabilire se lasciare la posta sul sito del provider o se scaricarla e cancellarla dal sito. se decidi di lasciare la posta sul sito, devi decidere sempre con altra casella da attivare o disattivare, se cancellare dal server quando la cancelli dalla posta eliminata. Terminato di inserire tutti i parametri giusti che ti ha dato il provider, vai sul pulsante OK e premi invio.

– Ti trovi sul pulsante avanti. Premi invio. Parte la verifica e se hai inserito tutto come richiesto, dopo una manciata di secondi ti trovi sul pulsante chiudi. Premi invio e sei sul pulsante fine, dove lo screen-reader ti dice che la procedura è terminata e premendo invio, si chiude completamente la procedura.

10. Se hai fatto tutto in modo corretto, hai aggiunto il tuo account alla lista degli account configurati che trovi premendo il tasto tab.

Se hai terminato, puoi uscire e tornare alla gestione della posta semplicemente premendo escape, ma puoi anche raggiungere il pulsante chiudi e premendo invio, chiudi la finestra. Se devi aggiungere un altro account, cerca il pulsante nuovo con il tasto tab, premi invio e ripeti dal punto 1 al punto 10.

Microsoft Outlook 2013 e 2016.

per inserire un nuovo account devi fare come segue:

1. Premi alt più F per aprire il menu file.

2. Sei su Informazioni. Freccia destra fino a aggiungi account e premi invio.

3. Si apre la gestione degli account e si apre direttamente la creazione di un nuovo account.

4. Si apre una finestra con la procedura per cominciare ad inserire i dati nei campi editazione dell’account da impostare. Ti sposti con il tasto tab.

5. Sei sul campo che ti dice Account di posta, uno di due, premi freccia giù e sei su Configurazione manuale o tipi di server aggiuntivi.

6. Premi tab fino al pulsante avanti e premi invio.

7. Si apre una nuova finestra e sei sulla scelta del tipo di account. Premi freccia giù fino a POP o IMAP. Premi tab fino al pulsante avanti e premi invio.

8. si apre la schermata per l’inserimento dei dati dell’account. Compìla i campi come richiesto e ti sposti con il tasto tab.

9. Inserisci i dati:

– Nome. Quello che deve apparire quando arriva il messaggio a qualcuno, generalmente nome e cognome con le iniziali maiuscole.

– Email, quella che ti è stata fornita dal provider di posta. Per esempio, nunziante50@gmail.com

– Tipo di account. POP3.

– Server posta in arrivo, POP. Fornito dal provider. Per esempio, pop.gmail.com

– Server posta in uscita, SMTP. Fornito dal provider. Per esempio, smtp.gmail.com

– Nome utente. Generalmente indirizzo email, ma può essere anche solo quello che precede la password. Viene indicato dal provider.

– Password. Quella scelta in fase di registrazione.

– Memorizza password. Questa casella di controllo la disattiveremo se vogliamo inserire la password ogni volta che scarichiamo la posta.

– Richiedi accesso con autenticazione. Viene indicato dal provider se bisogna attivare questa casella.

– Prova impostazioni account, pulsante. Serve per provare se le impostazioni sono giuste, ma non va usato in questo momento, ma solo se successivamente serve.

– Prova impostazioni account, facendo click su avanti, casella di controllo attivata. La lasciamo attivata in modo che dando invio su avanti alla fine della procedura di inserimento dati, si avvia in automatico il controllo dei dati.

– Nuovo file di Outlook, pulsante radio attivato. Tieni presente che per il primo account, quello che inserisci la prima volta che avvii Microsoft Outlook, non trovi questa voce, quindi, il file che conserva tutti i dati dell’account lo sceglie direttamente il programma di posta e come nome file sceglie quello del provider di posta. Per esempio, nunziante50@gmail.com.pst oppure nunziante.esposito@email.it.pst

Nota bene: ti faccio una precisazione molto importante dal punto di vista della gestione della posta.

a. Con questo comando puoi decidere se far arrivare tutta la posta di tutti gli account che stai configurando in una sola cartella posta in arrivo, oppure puoi avere per ogni account, posta in arrivo, posta in uscita, posta eliminata, eccetera. Se hai bisogno di avere le cartelle separate per ogni account, il pulsante non deve essere cambiato, quindi si passa oltre con il tasto tab.

b. Se invece vuoi far arrivare tutta la posta in una sola cartella, ma avere anche una sola cartella posta in uscita, una sola cartella posta eliminata, eccetera, allora farai come segue:

– Con freccia giù, scegli il pulsante radio, File di dati di Outlook esistenti e premi tab.

– Con tab, vai su Sfoglia pulsante e premi invio. Si apre la Gestione risorse di Windows 10. Con shift più tab due volte, ti trovi sulla cartella che contiene i file pst di Microsoft Outlook. Ne trovi uno solo, quello che hai configurato all’avvio del programma. Con freccia giù, selezioni il file e premi invio per sceglierlo.

– Si ricarica la pagina e sei di nuovo sul primo campo della finestra. Con tab, ritorna al punto dove eri prima della scelta del file pst.

– Scorri tutti i campi, vai fino al pulsante Altre impostazioni e premi invio.

– Si apre una multischeda dove devi inserire altre impostazioni che ti ha fornito il provider di posta.

– Sei sul nome dell’account che puoi anche modificare, ma ti consiglio di lasciare il nome predefinito. Con control più tab, vai sulla seconda scheda e trovi sul primo campo una casella di controllo che devi attivare: Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l’autenticazione.

– Premi tab e sei su una scelta con pulsanti radio. dovresti trovarti già sul pulsante radio Utilizza le stesse impostazioni del server della posta in arrivo. Se non fosse così, fai questa scelta.

– Con control più tab, vai su impostazioni avanzate. Qui devi inserire i numeri delle porte e la crittografia da utilizzare, per esempio SSL, TLS, Automatica, come richiesto dal provider. Inoltre, devi stabilire se lasciare la posta sul sito del provider o se scaricarla e cancellarla dal sito. se decidi di lasciare la posta sul sito, devi decidere sempre con altra casella da attivare o disattivare, se cancellare dal server quando la cancelli dalla posta eliminata. Terminato di inserire tutti i parametri giusti che ti ha dato il provider, vai sul pulsante OK e premi invio.

– Ti trovi sul pulsante avanti. Premi invio. Parte la verifica e se hai inserito tutto come richiesto, dopo una manciata di secondi ti trovi sul pulsante chiudi. Premi invio e sei sul pulsante fine, dove lo screen-reader ti dice che la procedura è terminata e premendo invio, si chiude completamente la procedura.

10. Se hai fatto tutto in modo corretto, hai aggiunto il tuo account alla lista degli account configurati che trovi premendo il tasto tab.

Se hai terminato, puoi uscire e tornare alla gestione della posta semplicemente premendo escape, ma puoi anche raggiungere il pulsante chiudi e premendo invio, chiudi la finestra. Se devi aggiungere un altro account, cerca il pulsante nuovo con il tasto tab, premi invio e ripeti dal punto 1 al punto 10.

Microsoft Outlook 2019.

per inserire un nuovo account devi fare come segue:

1. Premi alt più F per aprire il menu file.

2. Sei sulla voce Informazioni. Freccia destra fino a aggiungi account e premi invio.

3. Si apre la gestione degli account e si apre direttamente la creazione di un nuovo account.

4. Si apre una finestra con la procedura per cominciare ad inserire i dati nei campi editazione dell’account da impostare. Ti trovi sul campo indirizzo di posta. Inserisci il tuo indirizzo che ti ha fornito il provider.

5. Ti sposti con il tasto tab. Sei su opzioni avanzate, pulsante chiuso. Premi barra spazio, premi freccia giù ed attiva con barra spazio la casella consenti la configurazione manuale dell’account.

6. Premi tab fino al pulsante Connetti e premi invio.

7. Si apre una nuova finestra, sei avvisato che stai aggiungendo un nuovo account e che devi scegliere il tipo di account. con freccia giù, scegli POP, pulsante e premi invio.

8. si apre la schermata per l’inserimento dei dati dell’account. Compìla i campi come richiesto e ti sposti con il tasto tab.

9. Inserisci i dati:

– POP. Fornito dal provider. Per esempio, pop.gmail.com

– Porta, fornita dal provider. Per esempio 995.

– Il server richiede una connessione crittografata SSL/SSL casella di controllo. Attivare se richiesto.

– Richiedi accesso con autenticazione. Attivare se richiesto.

– SMTP. Fornito dal provider. Per esempio, smtp.gmail.com

– Porta fornita dal provider. Per esempio, 465.

– Metodo di crittografia, casella combinata SSL/TLS. Scegliere quella richiesta.

– Richiedi accesso con autenticazione. Attivare se richiesto.

– Usa un file di dati esistente, casella di controllo non attivata. Attivare se si vuole usare un file di dati esistente, per esempio quello del primo account configurato. Tieni presente che per il primo account, quello che inserisci la prima volta che avvii Microsoft Outlook, non trovi questa voce, quindi, il file che conserva tutti i dati dell’account lo sceglie direttamente il programma di posta e come nome file sceglie quello del provider di posta. Per esempio, nunziante50@gmail.com.pst oppure nunziante.esposito@email.it.pst

Nota bene: ti faccio una precisazione molto importante dal punto di vista della gestione della posta.

a. Con questo comando puoi decidere se far arrivare tutta la posta di tutti gli account che stai configurando in una sola cartella posta in arrivo, oppure puoi avere per ogni account, posta in arrivo, posta in uscita, posta eliminata, eccetera. Se hai bisogno di avere le cartelle separate per ogni account, la casella di controllo non deve essere attivata, quindi, si passa oltre con il tasto tab.

b. Se invece vuoi far arrivare tutta la posta in una sola cartella, ma avere anche una sola cartella posta in uscita, una sola cartella posta eliminata, eccetera, allora attiverai questa casella.

– Attivata questa casella di controllo, con freccia giù ti posizioni sul pulsante sfoglia e premi invio. Si apre la Gestione risorse di Windows 10. Con shift più tab due volte, ti trovi sulla cartella che contiene i file pst di Microsoft Outlook. Ne trovi uno solo, quello che hai configurato all’avvio del programma. Con freccia giù, selezioni il file e premi invio per sceglierlo.

– Ritorni sul pulsante sfoglia. Premendo shift più tab, puoi leggere il file pst scelto.

– Con tab, vai sul pulsante avanti e premi invio.

– Si apre una nuova finestra e viene richiesta la password dell’account che stai aggiungendo, password scelta in fase di richiesta dell’account. Inserisci la password.

– Premi tab, sei su connetti, pulsante e premi invio.

– Dopo qualche manciata di secondi, ti viene confermato la configurazione dell’account e sei sul pulsante chiudi. Premendo invio su questo pulsante si presenta il pulsante fine e ti viene detto che l’account è stato aggiunto con successo.

***

Per tutte le versioni del browser, se si presenta un errore, ammesso che qualche dato non sia stato inserito come richiesto, basta annullare e chiudere la prova di connessione dell’account. Si riapre la finestra con la maschera per inserire tutti i parametri e devi verificare l’esattezza di tutti i dati. Purtroppo, se i parametri di posta non sono esatti, la procedura non va avanti.

Se ti continua a fornire un messaggio di errore, significa che i dati dell’account che possiedi non sono esatti, quindi, ti devi procurare quelli giusti. Per non avere fastìdi con gli altri account già configurati, ti consiglio di scegliere il comando annulla e chiudi completamente la finestra, senza creare l’account con i parametri sbagliati. Riprova a creare l’account quando sei certo di avere i parametri giusti.

Un’altra cosa importante da sapere: per tutte le versioni del browser di Microsoft, per ogni account configurato, viene inviato un messaggio di prova, quindi, siamo certi che l’account di posta funziona sia in uscita, sia in entrata.

Nunziante Esposito, nunziante.esposito@uici.it

Cartella Contatti, visualizzazione e creazione nuovo contatto.

In questo browser, i contatti sono stati collocati in una delle cartelle del browser, presenti nell’albero delle cartelle, come sottocartella di Cartelle Personali.

Cominciamo a dire la modalità per raggiungere l’albero delle cartelle: si preme control più Y.

Dovendo cercare la cartella contatti, una volta premuto control più Y, per aprire l’albero delle cartelle, ed aperta la voce “Cartelle personali” nel caso non fosse già aperta, premiamo la lettera C e quando l’abbiamo trovata, premiamo invio per andare sulla lista dei contatti contenuti nella cartella stessa.

Ci troviamo sulla lista dei contatti che abbiamo nella rubrica di posta e li possiamo scorrere con le frecce verticali, ma possiamo anche cercarli con la prima lettera del nome, ammesso che i contatti sono stati già impostati per una visualizzazione per nome e cognome.

Comunque, prima di continuare con le impostazioni della visualizzazione dei contatti, dobbiamo disattivare i menu ribbon in Jaws, perché non ci serviranno per le operazioni che faremo di seguito.

Per farlo, premiamo insert più la lettera V, premiamo freccia giù una volta, premiamo la lettera M e, quando avremo raggiunto “Menu Ribbon”, premiamo la barra spazio per disattivare la casella di controllo relativa. Premiamo invio per confermare. Nel caso fosse già disattivata, basta premere escape.

Riprendiamo il discorso e ritorniamo alle impostazioni di visualizzazione dei contatti. Per prima cosa vediamo come impostare la lista dei contatti, visto che possiamo metterli in elenco come vogliamo.

Quando siamo nella cartella Contatti, facciamo come segue:

1. Premiamo alt per aprire i menu.

2. Siamo sulla barra dei menu. Premiamo freccia destra per andare sul menu visualizza.

3. Premiamo tab due volte e siamo sul pulsante Impostazioni Visualizzazione … e premiamo invio.

4. Si apre una nuova finestra e siamo sul pulsante Ordina … e premiamo invio. Siamo sul campo che contiene la casella combinata “Seleziona campi disponibili da… Campi usati più frequentemente”.

5. Premiamo freccia giù più volte, per selezionare una voce diversa da quella mostrata prima. Per esempio, scegliamo Nome e cognome.

6. Con tab, raggiungiamo il campo successivo che contiene i due pulsanti di scelta per ordine crescente o decrescente e scegliamo crescente, in modo che l’elenco dei contatti viene mostrato in ordine alfabetico per nome e cognome.

7. Con tab, raggiungiamo il campo successivo che contiene la casella combinata per fare una seconda scelta. Con freccia giù, scegliamo un altro elemento, per esempio, scegliamo contatti.

8. Con tab, raggiungiamo il campo successivo che contiene i due pulsanti di scelta e ripetiamo la scelta come abbiamo fatto sopra.

9. Con tab, raggiungiamo il campo successivo che contiene la casella combinata per fare la scelta del terzo elemento da visualizzare per ogni contatto.

10. Si ripete fino agli elementi che si desidera far leggere dallo screen-reader quando selezioniamo un contatto, anche se è necessario farsi leggere Nome, Cognome, indirizzo contatto e al massimo un’altra voce come potrebbe essere Cellulare.

Terminate le operazioni sopra indicate, premiamo tab fino a raggiungere il pulsante OK e premiamo invio. Premiamo ancora tab fino a raggiungere il pulsante OK e premiamo invio. Si chiude la finestra e siamo di nuovo nella cartella contatti.

Spostandoci con le frecce possiamo apprezzare quello che si legge per ogni contatto.

Comunque, prima di continuare, dobbiamo attivare i menu ribbon in Jaws, perché ci serviranno per le operazioni che faremo di seguito.

Per farlo, premiamo insert più la lettera V, premiamo freccia giù una volta, premiamo la lettera M e, quando avremo raggiunto “Menu Ribbon”, premiamo la barra spazio per attivare la casella di controllo relativa. Premiamo invio per confermare.

Nunziante Esposito, nunziante.esposito@uici.it

Impostazioni Opzioni al meglio per chi usa uno screen-reader.

Con la schermata di avvio aperta, in qualunque cartella o campo ci fossimo posizionati, per iniziare, fare come segue:

1. Apriamo i menu con alt più F, freccia su fino ad Opzioni e premiamo invio.

2. Si apre la multischeda delle opzioni e siamo nella lista delle opzioni che si scorre con le frecce verticali. sul primo campo, troviamo Generali.

3. Ci spostiamo con tab e, nei vari campi, faremo le nostre scelte. Ecco le mie:

Contatti Mostra barra di formattazione rapida quando si seleziona testo. Non Attivata.

Attiva anteprima in tempo reale. Attivata.

Combinazione colori: Argento
Stile descrizione comando: Mostra descrizione caratteristica nelle descrizioni comandi
Nome utente: nunziante.

Iniziali: n
Imposta Outlook come programma predefinito per la posta elettronica, i contatti eccetera. Attivata.

Programmi predefiniti… Saltare.

Pulsanti OK, Annulla e Applica. Premere invio su Applica e poi premere control più tab per passare alla scheda successiva.

4. siamo sulla scheda Posta, nella quale faremo le nostre scelte. Le mie sono:

a. Opzioni Editor…, entrare con invio.

b. Siamo su Strumenti di correzione, premere tab fino a correzione automatica…, e premere invio.

c. Si apre una multischeda e siamo sulla prima . Premendo tab, raggiungere la casella Sostituisci testo durante la digitazione e disattivare con barra spazio.

d. Premiamo control più tab e siamo sulla seconda scheda. Premendo tab, raggiungere la casella Sostituisci testo durante la digitazione e disattivare con barra spazio.

e. Premiamo control più tab e siamo sulla terza scheda. Premendo tab ripetutamente, scorriamo la lista di tutte le sostituzioni automatiche e le disattiveremo tutte con barra spazio. Terminata la lista, raggiungiamo il pulsante Applica e premiamo invio.

f. Premiamo control più tab e siamo su altre due schede. Con control più tab, ci posizioniamo sulla scheda sostituzione automatica.

g. Premendo tab ripetutamente, scorriamo la lista di tutte le sostituzioni automatiche e le disattiveremo tutte con barra spazio. Terminata la lista, raggiungiamo il pulsante Applica e premiamo invio. Con shift più tab, raggiungiamo il pulsante OK e premiamo invio.

h. Siamo di nuovo sul pulsante Correzione automatica…, e con tab, facciamo le altre scelte. Le mie sono:

Ignora parole MAIUSCOLE. Attivata.

Ignora parole con numeri. Attivata.

Ignora indirizzi Internet e percorsi di file. Attivata.

Contrassegna parole ripetute. Attivata.

Tedesco: usa nuove regole ortografiche. Non Attivata.

Caratteri maiuscoli accentati in francese. Non Attivata.

Suggerisci solo dai dizionari principali. Attivata.

Dizionari personalizzati… Saltare
Regole scrittura testo francese. Regole ortografiche tradizionali e nuove
Controlla ortografia durante la digitazione. Non Attivata.

Usa controllo ortografico contestuale (testo inglese, spagnolo o tedesco). Non Attivata.

Segna errori grammaticali durante la digitazione. Non Attivata.

Controllo grammaticale e ortografico. Non Attivata.

Pulsanti OK e Annulla.

i. Premendo ancora tab, siamo di nuovo su Strumenti di correzione. Premiamo freccia giù e siamo su Impostazioni avanzate.

5. Con tab, scorriamo le impostazioni e facciamo le scelte. Le mie sono:

La digitazione sostituisce il testo selezionato. Non Attivata.

Seleziona automaticamente parola intera durante la selezione. Non Attivata.

Consenti trascinamento del testo. Non Attivata.

Usa CTRL+clic per visitare il collegamento ipertestuale. Non Attivata.

Crea automaticamente area di disegno durante l’inserimento di forme. Non Attivata.

Usa selezione logica del paragrafo. Non Attivata.

Usa cursore intelligente. Non Attivata.

Usa il tasto INS per controllare la modalità sovrascrittura. Non Attivata.

Chiedi conferma aggiornamento stile. Non Attivata.

Utilizza stile Normale per elenchi puntati o numerati. Non Attivata.

Tieni traccia della formattazione. Non Attivata.

Aggiornamento stile in base alla selezione. Mantieni elenchi puntati e numerati precedenti
Consenti modifiche nel punto di doppio clic. Attivata.

Mostra suggerimenti Completamento automatico. Non Attivata.

Taglio, copia e incollamento
Nello stesso messaggio di posta elettronica: Mantieni solo il testo
Incollare tra messaggi di posta elettronica: Mantieni solo il testo
Incollare tra messaggi di posta elettronica in caso di conflitto tra le definizioni degli stili: Mantieni solo il testo
Incollare da altre applicazioni: Mantieni solo il testo
Inserisci/incolla immagini come: Sopra e sotto
Mantieni elenchi puntati e numerati se si incolla testo con l’opzione Mantieni solo il testo. Attivata.

Usa il tasto INS per incollare. Non Attivata.

Mostra pulsante Opzioni Incolla quando si incolla contenuto. Non Attivata.

Taglia e incolla logico. Non Attivata.

Mostra unità di misura in: Centimetri.

Mostra pixel per le funzionalità HTML. Non Attivata.

Mostra tasti di scelta rapida nelle descrizioni comandi. Attivata.

Ottimizza posizionamento dei caratteri per il layout anziché per la leggibilità. Non Attivata.

Disattiva accelerazione grafica hardware. Non Attivata.

Mostra contenuto di Office.com inviato dai clienti. Non Attivata.

Pulsanti OK e Annulla.

6. Premiamo invio sul pulsante OK e siamo di nuovo sul pulsante Impostazioni Editor…, con tab, scorriamo le impostazioni e facciamo le scelte. Le mie sono:

Scrivi i messaggi in questo formato: HTML
Controlla sempre l’ortografia prima dell’invio. Non Attivata.

Controllo ortografia e correzione automatica… Saltare.

Ignora testo originale in risposta o inoltro. Attivata.

Firme … premere invio per creare o modificare le firme per i messaggi. Viene spiegato più avanti come creare ed utilizzare le firme.

Elementi decorativi e caratteri… Saltare.

Riquadro di lettura… Saltare.

Riproduci un suono. Attivata.

Cambia il puntatore del mouse. Attivata.

Mostra icona a forma di busta sulla barra delle applicazioni. Attivata.

Visualizza un avviso per il desktop. Non Attivata.

Avviso per il desktop … Saltare.

Sfoglia … Saltare.

Durante la pulizia delle sottocartelle ricrea la gerarchia di cartelle nella cartella di destinazione. Non Attivata.

Non spostare messaggi non letti. Non Attivata.

Non spostare messaggi categorizzati. Non Attivata.

Non spostare messaggi contrassegnati. Non Attivata.

Non spostare messaggi con firma digitale. Non Attivata.

Non spostare l’originale se nella risposta il messaggio viene modificato. Non Attivata.

Chiudi messaggio originale in caso di risposta o inoltro. Attivata.

Inserisci prefisso all’inizio dei commenti. Non Attivata.

In risposta a un messaggio: Includi testo messaggio originale
All’inoltro di un messaggio: Includi testo messaggio originale
Numero di minuti dopo i quali gli elementi non inviati vengono salvati automaticamente. Attivata.

Editazione: 1
Salva nella cartella: Bozze
Quando si risponde a un messaggio non incluso nella Posta in arrivo, salva la risposta nella stessa cartella. Non Attivata.

Salva messaggi inoltrati. Attivata.

Salva una copia dei messaggi nella cartella Posta inviata. Attivata.

Usa formato Unicode. Non Attivata.

Livello di priorità predefinito: Normale
Livello di riservatezza predefinito: Normale
Numero di giorni dopo i quali i messaggi vengono segnati come scaduti. Non Attivata.

Usa sempre l’account predefinito per la composizione di nuovi messaggi. Attivata.

Usa la virgola per separare più destinatari. Attivata.

Controlla automaticamente nome. Attivata.

Dopo la risposta, elimina convocazioni riunione e notifiche dalla cartella Posta in arrivo. Non Attivata.

CTRL+INVIO per inviare il messaggio. Attivata.

All’immissione di testo nelle righe A, Cc e CCN, usa l’elenco di completamento automatico per suggerire i nomi. Attivata.

Svuota Elenco di completamento automatico … Saltare.

Conferma di recapito in cui si informa che il messaggio è stato recapitato al server di posta elettronica del destinatario. Non Attivata.

Conferma di lettura in cui si informa che il destinatario ha visualizzato il messaggio. Non Attivata.

Chiedi ogni volta se inviare una conferma di lettura. Attivata.

Elabora automaticamente le convocazioni riunione e le risposte a convocazioni e sondaggi. Non Attivata.

Aggiorna automaticamente l’elemento inviato originale con le informazioni sulla conferma. Non Attivata.

Aggiorna le informazioni sulla verifica, quindi elimina le risposte che non contengono commenti. Non Attivata.

Dopo l’aggiornamento delle informazioni di verifica, sposta la conferma in. Non Attivata.

Utilizza fogli di stile CSS per l’aspetto dei messaggi. Attivata.

Riduci la dimensione del messaggio rimuovendo le informazioni sul formato non necessarie per la visualizzazione. Attivata.

Codifica allegati in formato UUENCODE per l’invio di messaggi di testo normale. Non Attivata.

A capo automatico dopo il carattere: 76.

Rimuovi interruzioni di riga in eccesso nei messaggi di testo normale. Attivata.

All’invio di messaggi in formato RTF a destinatari su Internet: Converti in formato HTML.

Mostra pulsante Opzioni Incolla quando si incolla contenuto in un messaggio. Non Attivata.

Attiva moduli di posta elettronica di Microsoft InfoPath. Non Attivata.

Intestazioni messaggi ombreggiate durante la lettura dei messaggi. Non Attivata.

Non espandere automaticamente conversazioni se si utilizza la tastiera per passare a un altro messaggio. Non Attivata.

Dopo aver spostato o eliminato un elemento aperto: Ritorna alla cartella corrente
Pulsanti OK e Annulla.

7. Premiamo invio sul pulsante OK, per salvare le decine di opzioni modificate. Si chiudono le opzioni e le dobbiamo riaprire come abbiamo visto sopra, quindi, alt più F, freccia su fino a Opzioni e premiamo invio.

8. Siamo su Generali. Con freccia giù, superiamo Calendario le cui opzioni sono già ottimali, e ci portiamo su contatti. Con tab, scorriamo le impostazioni e facciamo le scelte. Le mie sono:

Ordinamento predefinito per “Nome”: Nome (Secondo nome) Cognome
Ordinamento predefinito per “Archivia come”: Nome Cognome
Verifica duplicati durante il salvataggio di nuovi contatti. Attivato.

Mostra contatti collegati all’elemento corrente. Non Attivato.

Mostra indice aggiuntivo. Non Attivato.

Mostra fotografie dell’utente quando disponibili (sarà necessario riavviare Outlook). Non Attivato.

Crea automaticamente contatti di Outlook per destinatari non inclusi in una Rubrica di Outlook. Attivato.

Pulsanti OK e Annulla.

9. Con tab, ci spostiamo su contatti. Con freccia giù, saltiamo altre schede di opzioni e ci portiamo sulla scheda Avanzate. Con tab, scorriamo le impostazioni e facciamo le scelte. Le mie sono:

Saltiamo i primi 4 campi che trattano di cose che vedremo più avanti.

Svuota le cartelle Posta eliminata all’uscita da Outlook. Non Attivata.

Impostazioni archiviazione automatica… Premere invio, disattivare la casella per l’archiviazione automatica e confermare su OK.

Mostra promemoria. Non Attivata.

Riproduci suono. Attivata.

File: reminder.wav. Saltare.

Sfoglia… Premere invio e scegliere un file se si vuole il suono per questa opzione o saltare.

Esporta. Saltare. Consente di esportare i dati di Outlook in un file da utilizzare con altri programmi.

Visualizza come nuovo qualsiasi elemento di feed RSS aggiornato. Non Attivata.

Sincronizza feed RSS con l’elenco dei feed comuni in Windows. Non Attivata.

Invio e ricezione. Saltare.

Invia immediatamente alla connessione. Attivata.

Personalizza moduli… Saltare.

Mostra errori dell’interfaccia utente dei componenti aggiuntivi. Non Attivata.

Avvisa prima di passare a connessione remota. Attivata.

Componi automaticamente durante invio/ricezione in background. Non Attivata.

Disconnetti al termine di invio/ricezione manuale. Non Attivata.

Usa inglese per etichette contrassegni dei messaggi. Non Attivata.

Usa inglese per intestazioni messaggio in risposta o inoltro e per notifiche di inoltro. Non Attivata.

Seleziona automaticamente la codifica per i messaggi in uscita. Attivata.

Codifica preferita per i messaggi in uscita: Europa occidentale (ISO)
Seleziona automaticamente la codifica per i vCard in uscita. Attivata.

Codifica preferita per vCard in uscita: Europa occidentale (Windows)
Consenti nomi IDN in indirizzi di posta elettronica. Attivata.

Consenti supporto UTF-8 per protocollo mailto. Attivata.

Singolo clic… Saltare.

Richiedi conferma per eliminazione definitiva. Attivata.

Consente di analizzare i messaggi di posta elettronica inviati per identificare gli utenti a cui si inviano messaggi di frequente e gli argomenti trattati abitualmente, quindi carica tali informazioni nel server SharePoint predefinito. Attivata.

Attiva la registrazione per la risoluzione dei problemi (sarà necessario riavviare Outlook). Non Attivata.

Seleziona cartella… Saltare.

Usa animazioni quando si espandono conversazioni e gruppi. Non Attivata.

Pulsanti OK e Annulla. Premere tab fino ad OK e premere invio.

Si chiude la Sezione Opzioni che è stata ottimizzata per chi usa uno screen-reader.

Nunziante Esposito, nunziante.esposito@uici.it

Presentazione Browser.

Oltre ad alternative utilizzate negli ultimi mesi come browser di posta, sia free, sia commerciali, per chi ha installato sul proprio computer la suite Office di Microsoft, c’è la possibilità Per gli utilizzatori di Jaws, usando una versione recente dalla 2018 in poi, di utilizzare in modo molto accessibile Microsoft Outlook.

Utilizzando Microsoft Outlook da diversi anni, fornirò di seguito alcune indicazioni pratiche per la configurazione e per l’utilizzo che ritengo importanti per questo browser di posta.

Comincerò proprio dall’inizio, quindi, dalla creazione dell’icona del browser di posta sul desktop.

Nota bene:

– Queste indicazioni sono fornite per Microsoft Outlook dalla 2010in poi.

– Le indicazioni che darò di seguito, sono quelle che per me sono ottimali per le impostazioni e l’utilizzo di questo browser e che consiglio anche per chi è meno pratico per il suo utilizzo con uno screen-reader. Lascio agli smanettoni di utilizzare le impostazioni più avanzate di gestione e di utilizzo della posta con questo browser, tenendo presente che questo software consente di gestire in modo avanzato la posta elettronica, Le convocazioni alle riunioni, le note, e tutto quello che normalmente viene utilizzato in un ufficio.

– Il vantaggio di utilizzare questo browser di posta professionale, è enorme, sia per il fatto che ogni mese Microsoft nei suoi aggiornamenti fornisce i riferimenti alle email spazzatura per poterne controllare meglio la gestione, sia per la semplicità di uso che non fa certamente rimpiangere Outlook Express o Windows Mail.

– Deve essere configurato al meglio, cosa che faremo di seguito.

Creare l’icona sul desktop per avviarlo.

1. Partendo dal desktop, premere il tasto Windows per aprire il menu avvio.

2. Premere freccia giù una sola volta e siamo sulla lista dei programmi recenti, seguìta da altri file e dalle cartelle dei programmi del menu avvio.

3.Premere freccia giù fino a trovare Microsoft Office compresso. Lo possiamo cercare anche con la lettera M e subito dopo con freccia giù. Se è stato modificato il menu avvio, cercarlo tra i programmi con le frecce.

4. Con invio, apriamo la cartella Microsoft Office e con freccia giù, cerchiamo Microsoft Outlook della versione posseduta.

5. Premiamo il tasto applicazioni per aprire il menu di contesto, premiamo freccia giù fino a trovare altro, sottomenu. Dal sottomenu, cerchiamo apri percorso file e premiamo invio.

6. Siamo sul file di Microsoft Outlook. Premiamo il tasto applicazioni per aprire il menu di contesto, freccia giù fino a invia a sottomenu, freccia destra, freccia giù fino a invia a desktop (crea collegamento, e premiamo invio.

7. Premiamo Windows più M, per chiudere il menu avvio e andiamo sul desktop.

8. Con la lettera M, cerchiamo Microsoft Outlook.

9. Per rinominare eventualmente questa icona, basta premere il tasto F2, scrivere il nuovo nome e premiamo invio.

10. Creata l’icona con il nome giusto che più ci aggrada, premiamo invio e si avvia Microsoft Outlook.

Schermata di Avvio e inizializzazione.

Premessa: appena diamo invio sull’icona appena creata, parte l’avvio guidato di questo browser. Microsoft Outlook chiede per prima cosa se si vuole impostare un account di posta. Se si vuole gestire a proprio piacimento l’immissione degli account e di tutte le impostazioni per questo browser, ammesso che si ha già una certa dimestichezza con queste cose, basta annullare la creazione dell’account e l’importazione da altri browser di posta già configurati sulla macchina.

Per chi è meno pratico, se si ha già sulla macchina un browser, quale Windows Live Mail o altri, con gli account di posta configurati e la relativa rubrica, consiglio di annullare la creazione di un nuovo account e di importare dal browser di posta che si sta usando.

In ogni caso, se si dovesse decidere di annullare, avviando Microsoft Outlook senza eseguire queste operazioni preliminari, è possibile sempre eseguire queste operazioni di importazione in un secondo momento.

Ciò premesso, diamo per scontato di aver rinunciato a fare l’importazione da altro browser e di aver deciso di non impostare nessun account di posta, nella fase iniziale, con la procedura guidata. Quindi, ricapitolando, siamo su una schermata di avvio e precisamente, siamo nella cartella posta in arrivo, con il messaggio di benvenuto da parte di Microsoft. In questa schermata, tanto per rendersi conto, con tab ci possiamo spostare su vari campi, tra cui troviamo anche il riquadro di anteprima e sugli altri campi della finestra principale mostrata a schermo, altre cose che tralascio per poi trattarle successivamente.

Nunziante Esposito, nunziante.esposito@uici.it

Aggiunta di un account a Microsoft Outlook.

Di Nunziante Esposito.

Per ogni software di messaggistica, l’inserimento degli account non è complicato, ma non è uguale per tutti i software, anzi, può capitare che in diverse versioni di software abbiamo diverse modalità di inserimento. Infatti, si da il caso che per tutte le versioni di Microsoft Outlook, a partire dalla versione 2007 alla versione 2019 l’inserimento di un nuovo account di posta non viene effettuato con la stessa procedura. Anche se le variazioni sono poche, ma ci sono ed è bene sottolinearle.

Partiamo col vedere come si configura un nuovo account di posta con Microsoft Outlook 2007 e poi vediamo le differenze con le altre versioni 2010, 2013, 2016 e 2019, tanto le variazioni sono veramente modeste.

Microsoft Outlook 2007.

per inserire un nuovo account devi fare come segue:

1. Premi alt  e poi freccia destra fino a strumenti.

2. Freccia giù fino ad opzioni account di posta e premi invio.

3. Si apre la gestione degli account e dovresti essere su Nuovo pulsante. Se non fosse così, con il tasto tab, cerca Nuovo e premi invio.

4. Si apre una finestra con la procedura per cominciare ad inserire i dati nei campi editazione dell’account da impostare. Ti sposti con il tasto tab.

5. Quando sei sul campo che ti dice Account di posta, uno di tre, premi freccia giù fino a Configura manualmente le impostazioni del server o tipi di server aggiuntivi.

6. Premi tab fino al pulsante avanti e premi invio.

7. Si apre una nuova finestra e sei su Posta elettronica e Internet. Premi tab fino al pulsante avanti e premi invio.

8. si apre la schermata per l’inserimento dei dati dell’account. Compìla i campi come richiesto e ti sposti con il tasto tab.

9. Inserisci i dati:

– Nome. Quello che deve apparire quando arriva il messaggio a qualcuno, generalmente nome e cognome con le iniziali maiuscole.

– Email, quella che ti è stata fornita dal provider di posta. Per esempio, nunziante50@gmail.com

– Tipo di account. POP3.

– POP. Fornito dal provider. Per esempio, pop.gmail.com

– SMTP. Fornito dal provider. Per esempio, smtp.gmail.com

– Nome utente. Generalmente indirizzo email, ma può essere anche solo quello che precede la password. Viene indicato dal provider.

– Password. Quella scelta in fase di registrazione.

– Memorizza password. Questa casella di controllo la disattiveremo se vogliamo inserire la password ogni volta che scarichiamo la posta.

– Richiedi accesso con autenticazione. Viene indicato dal provider se bisogna attivare questa casella.

– Nuovo file di Outlook, pulsante radio attivato. Tieni presente che per il primo account, quello che inserisci la prima volta che avvii Microsoft Outlook, non trovi questa voce, quindi, il file che conserva tutti i dati dell’account lo sceglie direttamente il programma di posta e come nome file sceglie quello del provider di posta. Per esempio, nunziante50@gmail.com.pst oppure nunziante.esposito@email.it.pst

Nota bene: Qui ti faccio una precisazione molto importante dal punto di vista della gestione della posta. Infatti, con questo comando puoi decidere se far arrivare tutta la posta di tutti gli account che stai configurando in una sola cartella posta in arrivo, oppure puoi avere per ogni account, posta in arrivo, posta in uscita, posta eliminata, eccetera. Se hai bisogno di avere le cartelle separate per ogni account, il pulsante non deve essere cambiato, quindi si passa oltre con il tasto tab.

Se invece vuoi far arrivare tutta la posta in una sola cartella, ma avere anche una sola cartella posta in uscita, una sola cartella posta eliminata, eccetera, allora farai come segue:

– Con freccia giù, scegli il pulsante radio, File di dati di Outlook esistenti e premi tab.

– Con tab, vai su Sfoglia pulsante e premi invio. Si apre la Gestione risorse di Windows 10. Con shift più tab due volte, ti trovi sulla cartella che contiene i file pst di Microsoft Outlook. Ne trovi uno solo, quello che hai configurato all’avvio del programma. Con freccia giù, selezioni il file e premi invio per sceglierlo.

– Si ricarica la pagina e sei di nuovo sul primo campo della finestra. Con tab, ritorna al punto dove eri prima della scelta del file pst.

– Mentre scorri i campi, troverai anche il comando prova impostazioni account, ma non lo devi ancora usare, quindi, vai oltre e fino ad arrivare al pulsante Altre impostazioni.

– Si apre una multischeda dove devi inserire altre impostazioni che ti ha fornito il provider di posta.

– Sei sul nome dell’account che puoi anche modificare, ma ti consiglio di lasciare il nome predefinito. Con control più tab, vai sulla seconda scheda e trovi sul primo campo una casella di controllo che devi attivare: Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l’autenticazione.

– Premi tab e sei su una scelta con pulsanti radio. dovresti trovarti già sul pulsante radio Utilizza le stesse impostazioni del server della posta in arrivo. Se non fosse così, fai questa scelta.

– Con control più tab, vai su impostazioni avanzate. Qui devi inserire i numeri delle porte e la crittografia da utilizzare, per esempio SSL, TLS, Automatica, come richiesto dal provider. Inoltre, devi stabilire se lasciare la posta sul sito del provider o se scaricarla e cancellarla dal sito. se decidi di lasciare la posta sul sito, devi decidere sempre con altra casella da attivare o disattivare, se cancellare dal server quando la cancelli dalla posta eliminata. Terminato di inserire tutti i parametri giusti che ti ha dato il provider, vai sul pulsante OK e premi invio.

– Ti trovi sul pulsante avanti. Con shift più tab, ti porti sul pulsante prova impostazioni account e premi invio. Parte la verifica e se hai inserito tutto come richiesto, dopo una manciata di secondi ti trovi sul pulsante chiudi. Premi invio e sei sul pulsante fine, dove lo screen-reader ti dice che la procedura è terminata e premendo invio, si chiude la procedura.

10. Se hai fatto tutto in modo corretto, hai aggiunto il tuo account alla lista degli account configurati che trovi premendo il tasto tab.

Se hai terminato, puoi uscire e tornare alla gestione della posta semplicemente premendo escape, ma puoi anche raggiungere il pulsante chiudi e premi invio, per chiudere la finestra. Se devi aggiungere un altro account, cerca il pulsante nuovo con il tasto tab, premi invio e ripeti dal punto 1 al punto 10.

Microsoft Outlook 2010, 2013 e 2016.

per inserire un nuovo account devi fare come segue:

1. Premi alt  più F per aprire il menu file.

2. Frecce  verticali per trovare la voce Informazioni. Freccia destra fino a aggiungi account e premi invio.

3. Si apre la gestione degli account e si apre direttamente la creazione di un nuovo account.

4. Si apre una finestra con la procedura per cominciare ad inserire i dati nei campi editazione dell’account da impostare. Ti sposti con il tasto tab.

5. Quando sei sul campo che ti dice Account di posta, uno di tre, premi freccia giù fino a Configura manualmente le impostazioni del server o tipi di server aggiuntivi.

6. Premi tab fino al pulsante avanti e premi invio.

7. Si apre una nuova finestra e sei su Posta elettronica e Internet. Premi tab fino al pulsante avanti e premi invio.

8. si apre la schermata per l’inserimento dei dati dell’account. Compìla i campi come richiesto e ti sposti con il tasto tab.

9. Inserisci i dati:

– Nome. Quello che deve apparire quando arriva il messaggio a qualcuno, generalmente nome e cognome con le iniziali maiuscole.

– Email, quella che ti è stata fornita dal provider di posta. Per esempio, nunziante50@gmail.com

– Tipo di account. POP3.

– POP. Fornito dal provider. Per esempio, pop.gmail.com

– SMTP. Fornito dal provider. Per esempio, smtp.gmail.com

– Nome utente. Generalmente indirizzo email, ma può essere anche solo quello che precede la password. Viene indicato dal provider.

– Password. Quella scelta in fase di registrazione.

– Memorizza password. Questa casella di controllo la disattiveremo se vogliamo inserire la password ogni volta che scarichiamo la posta.

– Richiedi accesso con autenticazione. Viene indicato dal provider se bisogna attivare questa casella.

– Prova impostazioni account, pulsante. Serve per provare se le impostazioni sono giuste, ma non va usato in questo momento, ma solo se successivamente serve.

– Prova impostazioni account, facendo click su avanti,  casella di controllo attivata. La lasciamo attivata in modo che dando invio su avanti alla fine della procedura di inserimento dati, si avvia in automatico il controllo dei dati.

– Nuovo file di Outlook, pulsante radio attivato. Tieni presente che per il primo account, quello che inserisci la prima volta che avvii Microsoft Outlook, non trovi questa voce, quindi, il file che conserva tutti i dati dell’account lo sceglie direttamente il programma di posta e come nome file sceglie quello del provider di posta. Per esempio, nunziante50@gmail.com.pst oppure nunziante.esposito@email.it.pst

Nota bene: ti faccio una precisazione molto importante dal punto di vista della gestione della posta.

a. Con questo comando puoi decidere se far arrivare tutta la posta di tutti gli account che stai configurando in una sola cartella posta in arrivo, oppure puoi avere per ogni account, posta in arrivo, posta in uscita, posta eliminata, eccetera. Se hai bisogno di avere le cartelle separate per ogni account, il pulsante non deve essere cambiato, quindi si passa oltre con il tasto tab.

b. Se invece vuoi far arrivare tutta la posta in una sola cartella, ma avere anche una sola cartella posta in uscita, una sola cartella posta eliminata, eccetera, allora farai come segue:

– Con freccia giù, scegli il pulsante radio, File di dati di Outlook esistenti e premi tab.

– Con tab, vai su Sfoglia pulsante e premi invio. Si apre la Gestione risorse di Windows 10. Con shift più tab due volte, ti trovi sulla cartella che contiene i file pst di Microsoft Outlook. Ne trovi uno solo, quello che hai configurato all’avvio del programma. Con freccia giù, selezioni il file e premi invio per sceglierlo.

– Si ricarica la pagina e sei di nuovo sul primo campo della finestra. Con tab, ritorna al punto dove eri prima della scelta del file pst.

– Scorri tutti i campi, vai fino al pulsante Altre impostazioni e premi invio.

– Si apre una multischeda dove devi inserire altre impostazioni che ti ha fornito il provider di posta.

– Sei sul nome dell’account che puoi anche modificare, ma ti consiglio di lasciare il nome predefinito. Con control più tab, vai sulla seconda scheda e trovi sul primo campo una casella di controllo che devi attivare: Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l’autenticazione.

– Premi tab e sei su una scelta con pulsanti radio. dovresti trovarti già sul pulsante radio Utilizza le stesse impostazioni del server della posta in arrivo. Se non fosse così, fai questa scelta.

– Con control più tab, vai su impostazioni avanzate. Qui devi inserire i numeri delle porte e la crittografia da utilizzare, per esempio SSL, TLS, Automatica, come richiesto dal provider. Inoltre, devi stabilire se lasciare la posta sul sito del provider o se scaricarla e cancellarla dal sito. se decidi di lasciare la posta sul sito, devi decidere sempre con altra casella da attivare o disattivare, se cancellare dal server quando la cancelli dalla posta eliminata. Terminato di inserire tutti i parametri giusti che ti ha dato il provider, vai sul pulsante OK e premi invio.

– Ti trovi sul pulsante avanti. Premi invio. Parte la verifica e se hai inserito tutto come richiesto, dopo una manciata di secondi ti trovi sul pulsante chiudi. Premi invio e sei sul pulsante fine, dove lo screen-reader ti dice che la procedura è terminata e premendo invio, si chiude completamente la procedura.

10. Se hai fatto tutto in modo corretto, hai aggiunto il tuo account alla lista degli account configurati che trovi premendo il tasto tab.

Se hai terminato, puoi uscire e tornare alla gestione della posta semplicemente premendo escape, ma puoi anche raggiungere il pulsante chiudi e premendo invio, chiudi la finestra. Se devi aggiungere un altro account, cerca il pulsante nuovo con il tasto tab, premi invio e ripeti dal punto 1 al punto 10.

Microsoft Outlook 2013 e 2016.

per inserire un nuovo account devi fare come segue:

1. Premi alt  più F per aprire il menu file.

2. Sei su Informazioni. Freccia destra fino a aggiungi account e premi invio.

3. Si apre la gestione degli account e si apre direttamente la creazione di un nuovo account.

4. Si apre una finestra con la procedura per cominciare ad inserire i dati nei campi editazione dell’account da impostare. Ti sposti con il tasto tab.

5. Sei sul campo che ti dice Account di posta, uno di due, premi freccia giù e sei su Configurazione manuale o tipi di server aggiuntivi.

6. Premi tab fino al pulsante avanti e premi invio.

7. Si apre una nuova finestra e sei sulla scelta del tipo di account. Premi freccia giù fino a POP o IMAP. Premi tab fino al pulsante avanti e premi invio.

8. si apre la schermata per l’inserimento dei dati dell’account. Compìla i campi come richiesto e ti sposti con il tasto tab.

9. Inserisci i dati:

– Nome. Quello che deve apparire quando arriva il messaggio a qualcuno, generalmente nome e cognome con le iniziali maiuscole.

– Email, quella che ti è stata fornita dal provider di posta. Per esempio, nunziante50@gmail.com

– Tipo di account. POP3.

– Server posta in arrivo, POP. Fornito dal provider. Per esempio, pop.gmail.com

– Server posta in uscita, SMTP. Fornito dal provider. Per esempio, smtp.gmail.com

– Nome utente. Generalmente indirizzo email, ma può essere anche solo quello che precede la password. Viene indicato dal provider.

– Password. Quella scelta in fase di registrazione.

– Memorizza password. Questa casella di controllo la disattiveremo se vogliamo inserire la password ogni volta che scarichiamo la posta.

– Richiedi accesso con autenticazione. Viene indicato dal provider se bisogna attivare questa casella.

– Prova impostazioni account, pulsante. Serve per provare se le impostazioni sono giuste, ma non va usato in questo momento, ma solo se successivamente serve.

– Prova impostazioni account, facendo click su avanti,  casella di controllo attivata. La lasciamo attivata in modo che dando invio su avanti alla fine della procedura di inserimento dati, si avvia in automatico il controllo dei dati.

– Nuovo file di Outlook, pulsante radio attivato. Tieni presente che per il primo account, quello che inserisci la prima volta che avvii Microsoft Outlook, non trovi questa voce, quindi, il file che conserva tutti i dati dell’account lo sceglie direttamente il programma di posta e come nome file sceglie quello del provider di posta. Per esempio, nunziante50@gmail.com.pst oppure nunziante.esposito@email.it.pst

Nota bene: ti faccio una precisazione molto importante dal punto di vista della gestione della posta.

a. Con questo comando puoi decidere se far arrivare tutta la posta di tutti gli account che stai configurando in una sola cartella posta in arrivo, oppure puoi avere per ogni account, posta in arrivo, posta in uscita, posta eliminata, eccetera. Se hai bisogno di avere le cartelle separate per ogni account, il pulsante non deve essere cambiato, quindi si passa oltre con il tasto tab.

b. Se invece vuoi far arrivare tutta la posta in una sola cartella, ma avere anche una sola cartella posta in uscita, una sola cartella posta eliminata, eccetera, allora farai come segue:

– Con freccia giù, scegli il pulsante radio, File di dati di Outlook esistenti e premi tab.

– Con tab, vai su Sfoglia pulsante e premi invio. Si apre la Gestione risorse di Windows 10. Con shift più tab due volte, ti trovi sulla cartella che contiene i file pst di Microsoft Outlook. Ne trovi uno solo, quello che hai configurato all’avvio del programma. Con freccia giù, selezioni il file e premi invio per sceglierlo.

– Si ricarica la pagina e sei di nuovo sul primo campo della finestra. Con tab, ritorna al punto dove eri prima della scelta del file pst.

– Scorri tutti i campi, vai fino al pulsante Altre impostazioni e premi invio.

– Si apre una multischeda dove devi inserire altre impostazioni che ti ha fornito il provider di posta.

– Sei sul nome dell’account che puoi anche modificare, ma ti consiglio di lasciare il nome predefinito. Con control più tab, vai sulla seconda scheda e trovi sul primo campo una casella di controllo che devi attivare: Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l’autenticazione.

– Premi tab e sei su una scelta con pulsanti radio. dovresti trovarti già sul pulsante radio Utilizza le stesse impostazioni del server della posta in arrivo. Se non fosse così, fai questa scelta.

– Con control più tab, vai su impostazioni avanzate. Qui devi inserire i numeri delle porte e la crittografia da utilizzare, per esempio SSL, TLS, Automatica, come richiesto dal provider. Inoltre, devi stabilire se lasciare la posta sul sito del provider o se scaricarla e cancellarla dal sito. se decidi di lasciare la posta sul sito, devi decidere sempre con altra casella da attivare o disattivare, se cancellare dal server quando la cancelli dalla posta eliminata. Terminato di inserire tutti i parametri giusti che ti ha dato il provider, vai sul pulsante OK e premi invio.

– Ti trovi sul pulsante avanti. Premi invio. Parte la verifica e se hai inserito tutto come richiesto, dopo una manciata di secondi ti trovi sul pulsante chiudi. Premi invio e sei sul pulsante fine, dove lo screen-reader ti dice che la procedura è terminata e premendo invio, si chiude completamente la procedura.

10. Se hai fatto tutto in modo corretto, hai aggiunto il tuo account alla lista degli account configurati che trovi premendo il tasto tab.

Se hai terminato, puoi uscire e tornare alla gestione della posta semplicemente premendo escape, ma puoi anche raggiungere il pulsante chiudi e premendo invio, chiudi la finestra. Se devi aggiungere un altro account, cerca il pulsante nuovo con il tasto tab, premi invio e ripeti dal punto 1 al punto 10.

Microsoft Outlook 2019.

per inserire un nuovo account devi fare come segue:

1. Premi alt  più F per aprire il menu file.

2. Sei sulla voce Informazioni. Freccia destra fino a aggiungi account e premi invio.

3. Si apre la gestione degli account e si apre direttamente la creazione di un nuovo account.

4. Si apre una finestra con la procedura per cominciare ad inserire i dati nei campi editazione dell’account da impostare. Ti trovi sul campo indirizzo di posta. Inserisci il tuo indirizzo che ti ha fornito il provider.

5. Ti sposti con il tasto tab. Sei su opzioni avanzate, pulsante chiuso. Premi barra spazio, premi freccia giù ed attiva con barra spazio la casella consenti la configurazione manuale dell’account.

6. Premi tab fino al pulsante Connetti e premi invio.

7. Si apre una nuova finestra, sei avvisato che stai aggiungendo un nuovo account e che devi scegliere il tipo di account. con freccia giù, scegli POP, pulsante e premi invio.

8. si apre la schermata per l’inserimento dei dati dell’account. Compìla i campi come richiesto e ti sposti con il tasto tab.

9. Inserisci i dati:

– POP. Fornito dal provider. Per esempio, pop.gmail.com

– Porta, fornita dal provider. Per esempio 995.

– Il server richiede una connessione crittografata SSL/SSL casella di controllo. Attivare se richiesto.

– Richiedi accesso con autenticazione. Attivare se richiesto.

– SMTP. Fornito dal provider. Per esempio, smtp.gmail.com

– Porta fornita dal provider. Per esempio, 465.

– Metodo di crittografia, casella combinata SSL/TLS. Scegliere quella richiesta.

– Richiedi accesso con autenticazione. Attivare se richiesto.

– Usa un file di dati esistente, casella di controllo non attivata. Attivare se si vuole usare un file di dati esistente, per esempio quello del primo account configurato. Tieni presente che per il primo account, quello che inserisci la prima volta che avvii Microsoft Outlook, non trovi questa voce, quindi, il file che conserva tutti i dati dell’account lo sceglie direttamente il programma di posta e come nome file sceglie quello del provider di posta. Per esempio, nunziante50@gmail.com.pst oppure nunziante.esposito@email.it.pst

Nota bene: ti faccio una precisazione molto importante dal punto di vista della gestione della posta.

a. Con questo comando puoi decidere se far arrivare tutta la posta di tutti gli account che stai configurando in una sola cartella posta in arrivo, oppure puoi avere per ogni account, posta in arrivo, posta in uscita, posta eliminata, eccetera. Se hai bisogno di avere le cartelle separate per ogni account, la casella di controllo non deve essere attivata, quindi, si passa oltre con il tasto tab.

b. Se invece vuoi far arrivare tutta la posta in una sola cartella, ma avere anche una sola cartella posta in uscita, una sola cartella posta eliminata, eccetera, allora attiverai questa casella.

– Attivata questa casella di controllo, con freccia giù ti posizioni sul pulsante sfoglia e premi invio. Si apre la Gestione risorse di Windows 10. Con shift più tab due volte, ti trovi sulla cartella che contiene i file pst di Microsoft Outlook. Ne trovi uno solo, quello che hai configurato all’avvio del programma. Con freccia giù, selezioni il file e premi invio per sceglierlo.

– Ritorni sul pulsante sfoglia. Premendo shift più tab, puoi leggere il file pst scelto.

– Con tab, vai sul pulsante avanti e premi invio.

– Si apre una nuova finestra e viene richiesta la password dell’account che stai aggiungendo, password scelta in fase di richiesta dell’account. Inserisci la password.

– Premi tab, sei su connetti, pulsante e premi invio.

– Dopo qualche manciata di secondi, ti viene confermato la configurazione dell’account e sei sul pulsante chiudi. Premendo invio su questo pulsante si presenta il pulsante fine e ti viene detto che l’account è stato aggiunto con successo.

***

Per tutte le versioni del browser, se si presenta un errore, ammesso che qualche dato non sia stato inserito come richiesto, basta annullare e chiudere la prova di connessione dell’account. Si riapre la finestra con la maschera per inserire tutti i parametri e devi verificare l’esattezza di tutti i dati. Purtroppo, se i  parametri di posta non sono esatti, la procedura non va avanti.

Se ti continua a fornire un messaggio di errore, significa che i dati dell’account che possiedi non sono esatti, quindi, ti devi procurare quelli giusti. Per non avere fastìdi con gli altri account già configurati, ti consiglio di scegliere il comando annulla e chiudi completamente la finestra, senza creare l’account con i parametri sbagliati. Riprova a creare l’account  quando sei certo di avere i parametri giusti.

Un’altra cosa importante da sapere: per tutte le versioni del browser di Microsoft, per ogni account configurato, viene inviato un messaggio di prova, quindi, siamo certi che l’account di posta funziona sia in uscita, sia in entrata.

Nunziante Esposito, nunziante.esposito@uici.it